まずは「え？別アカウントの予定表ってどう見るの？」と戸惑っているあなたに向けて、この記事まるっと読めばスッキリ解決しますよ。
検索結果上位２記事のポイントまとめ
Outlookのイメージ
ここでは参照した記事の中身から、以下の情報を参考にしました。
- 共通点どちらも「複数アカウントの予定表を追加・表示する手順」を丁寧に紹介している点。
- 良い点具体的なメニューの場所やクリック手順などが詳しい。
- 改善が必要な点初心者には専門用語が目立ちすぎて難しい、手順が長く感じられる、ストーリー性がないので読むモチベーションが続かない。
読みやすくてわかりやすい「サジェスト」キーワードで見出しを追加
たとえば、「アカウント 追加」や「共有 承認」などのサジェストが役に立つことが多いです。ここでは次のような見出しを設けて、わかりやすさを重視しています
目次に使った見出し（抜粋）
別アカウントの予定を見たい……まず何をすればいい？
追加された予定表を合体／重ねて見られますか？
共有のお願いメールの「承諾」ってどこにあるの？
本文親しみやすい語り口で、初心者にも安心
別アカウントの予定を見たい……まず何をすればいい？
「あれ？仕事の予定表と家の予定を同時に見たいな」と思ったあなた。まずはOutlookアプリを開いて、「予定表」タブを開いてください。そこにある「予定表の追加」＞「ディレクトリから追加」を選んで、別アカウントのメールアドレスや名前を入力します。これで相手が共有してくれた予定表があなたの画面に加わりますよ。手順は簡単で、私も実際にやってみたら拍子抜けするほどスムーズでした。
追加された予定表を合体／重ねて見られますか？
「たくさん予定表が出てきて見にくい」という方には「重ねて表示」が使えます。これは、複数の予定表をまるで１つの紙に重ねるように見られる機能です。たとえば仕事の予定もプライベートの予定も、同じ画面にぎゅっと詰めて見たいときに便利です。
共有のお願いメールの「承諾」ってどこにあるの？
誰かがあなたに予定表を共有してくれたら、メールが届きます。そのメールにある「承諾」ボタンをクリックすれば自動でその予定表があなたのOutlookに追加されます。私の知人が「メールを探したらすぐに見つかって、クリックしたら勝手に追加された！」と言ってましたよ。
小さなストーリーで納得！
「ある日、孫の学校の予定と、自分の歯医者の予定がバッティングしそう…」そんな悩みを解決するのが、別アカウントの予定表追加です。
- 午前は孫の運動会、午後は自分の通院。Outlookでどっちも一画面に出せたら安心ですよね。
- 共有許可をもらって、自分の画面に並べて表示したら、「あ、あの時間は大丈夫だな」って確認がすぐできる。
- それまで別のアプリやカレンダーアプリを切り替えてましたが、これなら一度に見られるから毎回助かってます。
初心者さんに贈るポイント表
| ポイント | 説明 |
|---|---|
| まずは追加 | Outlookの「予定表の追加」から別アカウントを選ぶだけ |
| 承諾が鍵 | 共有されたメールの「承諾」クリックで自動追加 |
| 重ねて表示 | 複数を１つの画面にまとめて表示できる |
よくある質問や疑問
質問まったく知らない人のアドレスでも追加できますか？
いいえ、それはできません。追加できるのは同じ組織内のユーザーや、あなたが招待した相手です。見知らぬ人のは表示できません。
質問ICS形式で送られてきた予定をOutlookに取り込めますか？
はい、できます。ただしこれは一回限りの取り込みなので、自動で更新されるわけではありません。例えば、相手が予定を変更しても自動反映されないので注意です。
質問スマホからも同じように別アカウントの予定表を見られますか？
はい、スマホのOutlookアプリでも同じ流れで追加できます。「設定」＞「アカウント追加」で別アカウントを登録すると、スマホでも予定が並んで見られますよ。
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まとめ
別アカウントの予定表をOutlookに加えるのは、思ったよりずっと簡単で便利です。まずは「予定表の追加」から始めて、メールの承諾であっという間に表示されます。重ねて表示すれば、複数の予定も一画面で確認できて安心です。自分のスケジュール管理がぐっと楽になりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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