Outlookの予定表のビューをやさしく使いこなす方法とは？はじめてさん向け完全ガイド

こんにちは、Outlookの予定表ビューにちょっと戸惑っている方へ。「日」「週」「月」ってどう切り替えるの？と思っている方も多いですよね。この記事では、そんな「Outlookの予定表ビュー」について、ゆっくり、わかりやすくご案内します。

まずはこの記事のポイントをざっくりお伝えしますね

ここがポイント！

メールを返信しながら会議の予定もチェックできてすごく便利でした！予定切り替えの手間が減った感じです。

それでは、一緒に見ていきましょう！

基本の「日」「週」「月」ビューを切り替えるには

Outlookのイメージ

Outlookの予定表を見たいときは、まず画面の左側から「カレンダー」アイコンをクリックします。すると上の方に「日」「週」「月」といったボタンが出てくるので、ぽちっと押せばすぐに表示が切り替わりますよ。これはほんとに便利な基本テクニックです。

ここがポイント！

Outlookの「表示」タブにある「ビューの変更」から「一覧」を選べば、予定がリスト形式でズラッと表示されます。紙の手帳を見ているような感覚でとても見やすいです。

予定がたくさんある日には、ぱっと全体をスクロールで確認できて「今日どれから手をつけよう？」と整理しやすくなります。

メールを見ているついでに予定も確認したい…そんなときは、予定表の“プレビュー”をメール画面に固定（ドッキング）できます。ナビゲーションの予定表アイコンを右クリックして「プレビューを固定」を選ぶだけ。次回からも続きますよ。

たとえばチームメンバーの予定を一緒に見たいときは

これで他の人の予定も横並びで確認できてとてもわかりやすいです。

Web版や新しいOutlookでは、同様に「予定表を追加」→「分割ビュー」を選びます。たくさん表示したい場合は横にスクロールすればOK。ただし、予定の内容をしっかり見るには相手からの共有許可が必要です。

「表示」タブから「ビューの設定」→「フィルター」で特定の予定（たとえば「家族」「仕事」など）だけ表示するようにできます。カスタムビューとして名前を付けて保存すれば、ワンクリックでその表示に切り替えられます。

色分けをするとさらに視覚的に見やすさがアップします。後で必要なら追加で紹介もできますね。

Outlookのバージョンによって表示の場所が違うことがあります。「ホーム」タブや「表示」タブにある「ビューの変更」や表示ボタンを探してみましょう。もし見つからなければ、「ヘルプ」や検索ボックスで「ビュー」と入力して探すのも手です。

一覧表示は予定が縦に並ぶので、詳しく見えますが逆に情報過多になることもあります。そんなときは表示期間やフィルターを調整したり、必要なビュー（例「週」「月」など）に切り替えてみてください。

相手の予定が「空き時間」しか見えない場合は、予定の共有設定が「詳細表示できない」設定になっている可能性があります。その場合は、相手に「予定表の共有（詳細も見せてね）」とお願いする必要があります。

Outlookの予定表ビュー切り替えは、使い方を覚えると「今日は何してたっけ？」や「来週の予定どうなってる？」がすぐに確認できて、本当に助かります。メール画面に予定表を固定したり、一覧表示でズラッと見たり、自分流にカスタマイズすることで、ぐっと便利になりますよ。

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