まずこの記事の要点をざっくりお伝えしますね。
この記事の要旨
「Outlookの予定表、バックアップしたいけど、パソコン操作がちょっと不安…」そんなあなたのために、基本の“手動でのバックアップ”、もっと簡単な“自動・クラウド保存”、そして「復元のコツ」まで、ゆっくりやさしく解説します。たとえば「パソコンが壊れたらどうしよう！」と不安になる前に、手元で“安心の盾”を作りましょう！
手動で出来る！Outlookの予定表バックアップ
Outlookのイメージ
どうやってバックアップするの？最初の一歩
「あれ、どこからやるんだっけ？」って私も最初迷いました。でも大丈夫。一緒にステップに沿ってやっていきましょう。
- Outlookを開いて、画面の左上にある「ファイル」タブをクリック。
- 「開く／エクスポート」→「インポート／エクスポート」を選んでね。
- 「ファイルへエクスポート」を選んで「次へ」。
- 「Outlook データ ファイル（.pst）」を選んで「次へ」。
- バックアップしたいフォルダ（たとえば「予定表」）を選び、「サブフォルダーを含む」にチェック。これで中身もまとめて保存できるよ。
- 「参照」で保存場所（デスクトップなど）を選び、わかりやすい名前をつけて「完了」。
- 必要であれば、パスワードを設定してもOK。より安全だよ。
この手順は、Microsoft公式のやり方そのままなので安心です 。
初心者さんへのちょっとしたアドバイス
- 保存場所は必ず覚えやすいところにしておいてね。後からファイルを見失っちゃうと困るから。
- パスワードは控えを忘れずに。あれ、どこに書いたっけ…にならないように。
- Outlookが「新しいバージョン」の場合は、.pst形式でのエクスポートが使えないこともあるので、そのときは「旧バージョンに切り替えて」作業しよう 。
ちょっとラクしたいあなたへ！自動とクラウド保存のヒミツ
自動でバックアップする方法
毎回手動で…はやっぱり面倒ですよね。そんなときは、自動アーカイブ機能が便利です。
- Outlookの「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」へ。
- 「古いアイテムの整理」（自動アーカイブ）の設定を開いて、保存頻度（週に一度や毎月など）を決めます。
- 保存先も指定して「OK」。これで定期的にバックアップができます。
手間をかけずに“安心”を保てるおすすめ方法です 。
クラウドに保存するってどういうこと？
パソコンが壊れたときに備えて、OneDriveやGoogle Driveなどのクラウドに保存しておくのも安心策です。
例えば
- .pstファイルをクラウドのフォルダに保存しておくだけで、どこからでも取り出せます。
- パソコンがうっかり故障しても、クラウドから復元できる安心感があります。
こういう方法なら、ほんとうに「もしものとき」に力を発揮しますよ 。
復元（リストア）のコツも知っておこう
バックアップしたファイルを使って元に戻すときも、やり方を知っておくと安心です。
- Outlookの「ファイル」→「開く／エクスポート」→「インポート／エクスポート」へ。
- 「別のプログラムまたはファイルからインポート」→「Outlook データ ファイル（.pst）」を選ぶ。
- 先ほど保存したファイルを指定して、「インポート」。これで予定表を戻す操作完了です。
バックアップと同じくらい復元操作も大事なので、セットで覚えておくと安心 。
よくある質問や疑問
Q1: 「.ostファイルってバックアップしなくていいの？」
実はいらないことがほとんど！ExchangeアカウントやOutlook.comなどでは、.ostファイルはサーバーのコピーです。アカウントを再設定すれば、自動で同期されるので、バックアップは不要です 。
Q2: 「エクスポートした予定表、他のカレンダーアプリでも使える？」
はい、使えます！特にICS形式で保存すれば、Googleカレンダーなどにもインポート可能です。Outlook以外のサービスに乗り換えるときに便利 。
Q3: 「パスワードなしでバックアップしても大丈夫？」
パスワードなしでも大丈夫ですが、セキュリティを考えると、設定しておいた方が安心です。特にお仕事用や個人情報が含まれる場合はおすすめですよ。
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まとめ（結論と呼びかけ）
というわけで、「Outlookの予定表、バックアップしたいけどどうしよう…」という悩みも、この記事を読んでいただければ大丈夫！
手動でのしっかり保存方法、自動化のラクなやり方、クラウド保管の安心感、そしていざという時の復元まで、全部やさしくお伝えしました。
ぜひお手元でひとつずつ試してくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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