まず最初に、このページで何がわかるかを簡単にお話ししますね。
ここでは、「Outlook の予定表で、どのカレンダーを“デフォルト”（最初の表示や保存先）にするか」を、ぜんぜん難しくない言葉でお伝えします。
「○○さん、この前予定入れたとき、いつものカレンダーじゃなくて別のカレンダーに入ってしまった…」なんてこと、ありませんか？そんなモヤモヤをスパッとスッキリ解決できちゃいます！
Outlookでデフォルト予定表を変えるってどういうこと？
Outlookのイメージ
どうして「デフォルトの予定表」が大事なの？
たくさんのメールアカウントをOutlookに追加していると、それぞれにカレンダーが自動でできちゃうんです。で、新しい予定を入れようとすると…「あれ、どれに入ればいいんだっけ？」って迷っちゃう。そこで「デフォルトの予定表」を自分で指定しておくと、新しい予定はそのカレンダーに自動で入るようになるんです。とっても便利ですよ。
どうやってデフォルト予定表を設定するの？
実際の操作はこんな感じです。
- Outlook の「ファイル」タブを開いて、「アカウント設定」→「アカウント設定」を選びます。
- そこで「データファイル」タブをクリックして、一覧から「このカレンダーをデフォルトにしたいな」っていうアカウント（ファイル）を選びます。
- 選んだら「既定に設定」ボタンを押すだけ。最後にOutlookを再起動すると、新しいカレンダーが一番上に表示されているはずです。
この操作で、新しい予定や会議はそのカレンダーに勝手に登録されるようになります。とってもカンタン！
上位の記事で気づいた良いところと、ちょっと改善してほしいところ
共通してていいなと思ったところ
検索上位の記事は、基本手順がしっかりしていて、必要な操作がまとまっていました。特に「ファイル → アカウント設定 → データファイル → 既定に設定」という流れは共通していて、初心者にもわかりやすいですね。
こうだったらもっとよかったと思うところ
でも、ちょっと気になったのは…
- 操作中のちょっとした意味や背景の説明が足りない（「なんでここを設定するんだろう？」がわかりにくい）
- 言葉がすこし堅苦しくて、パソコンが苦手な人には読みづらいかも
- 設定手順だけで終わっていて、「どうしてこうすると便利なのか」が伝わりにくい
だから今回は、「なぜそれをするか」「やるとどうなるか」「ここに気をつけてね」を、なるべくかみくだいて伝えたいなと思って書きました。
もっと親しみやすい視点で、設定の“意味”もスッと入るようにお話しします。
たとえば、こんなストーリー付きで…
「例えば、おばあちゃんの家に帰省したとき、みんなでイベントを書き込む家族カレンダーがあったとします。でも、自分のスマホで予定を書いたら、なんだかいつもとは違う場所に入っちゃった…なんて体験、ありませんか？それが“デフォルトが違っていた”せいだったら…ちょっともどかしいですよね。
だから、普段使う“自分のカレンダー”をちゃんとデフォルトに設定しておくと、そういう手間がいらなくなるんです」
まとめのポイント（表にするとわかりやすいかも）
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| ステップ１ | 「ファイル」→「アカウント設定」→「データファイル」を選ぶ |
| ステップ２ | 使いたいカレンダーのデータファイルを選んで「既定に設定」 |
| ステップ３ | 一度Outlookを再起動して確認する |
| なぜやるか | 新規予定がいつも使いたいカレンダーに入るようにするため |
| 気をつけてね | メールで受け取った会議などは、別アカウントのカレンダーに入ることもある |
よくある質問や疑問
Q: メールで受け取った会議が違うカレンダーに入っちゃうのはなぜ？
これは仕様で、メールで届いた会議は「そのメールアカウントに関連するカレンダー」に保存されます。だから、デフォルト設定だけでは防げないこともあるんです。でも、「自分で新しく作る予定」はちゃんと指定したカレンダーに入りますよ。
Q: パソコンじゃなくてスマホアプリでも同じように設定できる？
はい、Outlook for iPhone などでは、アプリ内の「設定」から「既定の予定表」を選ぶ画面があり、そこで指定できます。使い慣れたスマホでも安心ですね。
Q: 設定したのに変わらない、うまくいかない…どうすれば？
まずはOutlookを完全に再起動してみてください。それでもダメな場合は、設定手順をもう一度確認してみるか、設定したいカレンダーが間違ってないかチェックしましょう。意外と名前やアカウントを間違えているだけ…なんてこともあります。
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結論と呼びかけ
いかがでしたか？ Outlook の予定表のデフォルト設定を変えると、新しい予定が迷わず自分の使いたいカレンダーに入るようになって、とても楽になります。
パソコンがおっかなびっくりなあなたにも、この記事を読めば「あ、私にもできそう！」と思っていただけるとうれしいです。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
では、またパソコンやスマホのことで困ったときはいつでもどうぞ！
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