こんにちは！今日は「Outlookのカレンダー（予定表）で、Zoomミーティングをサクッと設定したい！」という方向けに、なるべくシンプルに、でも確実に理解できるようにお手伝いしますよ。
まずはこの記事の要点をお伝えしますね
- OutlookとZoomをつなぐ「Zoom for Outlookアドイン」の使い方がわかります
- Web・デスクトップ・スマホ、それぞれの設定手順を紹介します
- 「毎回Zoomのリンクを手入力…」なんてことがなくなります
気軽に読んでくださいね。
Zoomアドインって何？まずは基礎をやさしく説明
Outlookのイメージ
Zoom for Outlookアドインとは
Zoomアドインは、Outlookの予定を作るときに「Zoomミーティングへの招待リンク」を自動で追加してくれる便利な機能です。予定を作るだけで、参加者へZoomリンクが一緒に送られますよ 。
どうしてこれが役立つの？
想像してみてください。毎回わざわざZoomにログインして会議リンクをコピーして…なんて面倒じゃないですか？アドインを入れておけば、予定を立てるだけでZoomのリンクがすぐ付きます。ストレスも減りますね 。
準備からスケジュールまで、やってみよう
アドインをインストールする
パソコンでもスマホでも、まずはアドインが必要なんです。これがないと始まりません。
- インストールできるか確認してください。会社などでは管理者が制限してる場合もあります。
- Outlookのバージョンが対応しているか（ExchangeやOffice 365アカウントが必要）も要確認です 。
- インストール後はOutlookを再起動するのを忘れずに 。
Outlook（パソコンからZoomを予定に追加！）
パソコンからの操作だと、もっと簡単です。
- Outlookを開いてカレンダー（予定表）を表示します。
- 新しい予定を作りましょう。
- 上部にある「…（三点マーク）」をクリックして、「Zoom」を選びます。
- Zoomにサインインすると、リンクが予定の「場所」や「説明欄」に自動入力されます 。
- 日時や出席者などを入力したら送信するだけ。
Web版Outlookでもできます
OutlookのWeb版からも似たようにできますよ。
- 予定を作成し、「…」からZoomを選ぶと、リンクが自動で入ります。
- 設定画面で詳細（パスコード・待機室など）を調整することも可能です 。
毎回Zoomリンクをつけたいなら自動設定が便利
「毎回手動でZoomリンクを追加するのは面倒…」そんなときは、自動で追加される仕組みを設定しましょう。
- Outlook Web では「すべての予定にオンライン会議を追加する」をオンにし、「Zoom」を選びます。
- パソコン版（Windows/Mac）でも、設定→カレンダー→「すべてのイベントにオンラインミーティングを追加」でZoomを選ぶだけ 。
初心者さんがつまずきやすいポイントをやさしく解説
「アドインが表示されない！」その理由は？
会社の設定でインストールが制限されている、とか、Outlookの種類が違う（IMAPだけしか使っていない）ということがあります。そんなときはIT担当者さんに相談してみてくださいね 。
ミーティング設定がわからないときは？
Zoomの詳細設定（パスコード・待機室）は、リンク追加後に「設定」ボタンから変更できます。説明欄や場所欄にZoom情報が自動で入るので、ラクです 。
よくある質問や疑問
Q1: スマホのOutlookでもZoomリンク追加できますか？
はい、できます。スマホアプリの設定で「すべての予定にオンライン会議を追加」のスイッチをオンにし、プロバイダーに「Zoom」を選びます 。
Q2: 定期的な予定でもZoomリンクを同じにできますか？
もちろんOKです。定期予定として登録すると、自動でZoomリンクが同じまま挿入されます。「毎回同じリンクで良いから覚えるのがラク！」という方にもおすすめ 。
Q3: うまく同期されないときはどうしたら？
Zoomとカレンダーの連携設定が切れている可能性があります。Zoomのウェブサイトから再度連携を設定するか、アクセス許可を見直してみてください 。
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まとめ【結論と呼びかけ】
今回ご紹介したように、Outlookの予定表でZoomミーティングを簡単に設定する方法は、まずは「Zoom for Outlookアドイン」の導入からスタートし、その後は予定を作るだけで自動でZoomリンクがつく、というとってもラクで役立つ方法です。
ぜひ一度試してみてくださいね。もし「ここがわかりにくい…」など気になることがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
お読みいただきありがとうございました！
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