〈outlook 予定表 全員と会議〉でみんなをまとめて招待！やさしくわかるOutlook会議のコツ

まずは「Outlook予定表でみんなといっしょに会議したい！」というあなたに朗報です。この記事では、初心者の方にもわかりやすく、「outlook 予定表 全員と会議」をキーワードに、どうやって全員に会議の招待を送るのか、どんな操作が簡単なのかを丁寧にお伝えしますね。

Outlookで「全員と会議」ってどういうこと？

Outlookのイメージ

「全員と会議」って何？

「全員と会議」というボタンやメニューがあると、表示中の予定表メンバーをいっぺんに「宛先」にセットして会議招待メールを作れるから、とっても便利なんですよ。例えば、チームの予定表を見ながら、空いている時間を選ぶと、その人たち全員に会議を一気に招待できちゃいます 。

新しいOutlookではどうなってるの？

ただし、新しいOutlookでは残念ながらこの「全員と会議」ボタンが見当たらないことがあるんです。以前のバージョンではあったのに、新しいバージョンだと宛先が空白の状態から始まって、ちょっと手間がかかっちゃう……という声もあります 。もしその機能が必要なら、Microsoftにフィードバックを送るのがよいかもしれません 。

サジェストキーワードからみる疑問と見出し

Google検索で「outlook 予定表 全員と会議」と入力すると、以下のような追加の候補（サジェスト）が出ることがあります。それをもとに

見出し

を作ってみました。

この2つをもとにお役立ち見出しを立ててみますね。

グループ予定表から全員に会議を送る簡単ステップ

誰に送りたいかをまず決めましょう

グループ予定表を表示して、参加したいメンバーを選びます。予定表グループそのものを選べば、そのグループ全員が対象になります 。

「新しいアイテム」から「新しい会議（とすべて）」を選択

次に、画面上部の「ホーム」タブにある「新しいアイテム」ボタンを押して、「新しい会議とすべて」をクリックします。すると、表示しているメンバー全員に宛先がセットされた会議招待画面になるんです 。

日時と内容を入力して送信するだけ！

件名・日時・場所などを書いて、「送信」ボタンを押せば、全員に一気に会議招待が届きます。とっても手間いらずですよね。

使うときのポイントと改善したいところ

便利だけど、表示されない時もあるポイント

「全員と会議」ボタンがないバージョンのOutlookでは、宛先がカラの状態から始まることがあります

こうしたらもっとラクになるかも、というアイディア

もしこの機能が使えないと感じたら、サポートメニューから「機能要望」を送ってみるのがよいですね。その声が次のバージョンに反映されるかも……と期待できます 。

よくある質問や疑問

なぜ「全員と会議」が見えないの？

新しいOutlookでは一部まだ対応していない機能があり、表示されないことがあります。特に個人向けと企業向けでは提供状況が違うことも。使えない場合は、手動で宛先を入力するか、フィードバックを送って未来に期待しましょう 。

一部のメンバーだけに送りたいときはどうする？

「グループ」の中から、送りたいメンバーだけを選択し、同じく「新しい会議とすべて」を使えば、選んだ人だけに送れます 。

表示されている他の人の予定も見ながら会議設定したい時は？

「予定表の追加」で、他のメンバーの予定表を自分の画面に重ねて表示できます（最大30人まで） 。その上で、空いている時間を見つけて会議を作るのがオススメです。

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まとめ（結論と読んでくれたあなたへのメッセージ）

まとめると、グループ予定表を表示→参加したいメンバー選ぶ→「新しい会議とすべて」で一括招待 が最もカンタンな方法です。

「outlook 予定表 全員と会議」ができると、何人にも同じ内容を送る手間がグッと減って、便利ですよね。もしバージョンによって使えないと感じたときは、ぜひ手動で宛先入力するか、機能要望を送ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

それでは、パソコンに不慣れなあなたにも、Outlookがもっと身近で頼れるツールになるよう願っています。