Outlookの予定表で「自分の予定」を見やすく管理する方法

こんにちは！パソコンやスマホの操作にちょっぴり不安なあなたへ。「Outlookで自分の予定、どこにあるの…？」って戸惑ったこと、ありませんか？この記事では「outlook 予定表 自分の予定」をテーマに、初心者でも迷わないように、ゆったりとした語り口で解説していきますね。まずは全体の流れをざっくりお伝えします。

準備編Outlookで自分の予定表を追加するには？

まずは予定表の表示場所を確認しよう

パソコンでOutlookを開いたら、左側にある「予定表アイコン」をクリックしましょう。ここに「予定表」がずらりと並んでいるはずです。自分の予定が見つからないときは、ここでフィルターや表示設定を確認するのが第一歩です。

自分専用の予定表を増やせます

「仕事用とは別に、自分のプライベート予定も管理したいな…」というときは、予定表をひとつ追加できます。新しい予定表を作成するには、予定表画面の上部やフォルダータブにある「予定表の追加」→「空白の予定表を作成」を選んで、名前をつけて保存しましょう。

トラブル編自分の予定が見えない…そんなときは

フィルターがオフになっている可能性大

Web版や新しいOutlookを使っている場合、フィルターが原因で自分の予定が非表示になっていることがあります。「適用されたフィルター」をクリックして、「予定」がオフになっていないか確認してみてください。オンにすれば、自分の作った予定がちゃんと表示されます。

セカンダリ予定表に注意しよう

追加した予定表（セカンダリ予定表）は、自分では表示できても、他の人があなたの空き時間を見るときには反映されないことがあります。セカンダリのイベントは、スケジュールアシスタントに反映されない仕様です。

お助け編初心者におすすめの設定と工夫

予定表の表示方法をカスタマイズして快適に

見やすさをアップするには、表示形式を変えてみましょう。日・週・月、そして「稼働日」ビューなど、好みに応じて切り替えられます。

予定の色分けでひと目で識別

予定に色分けをすると、どれが重要か見てすぐ分かります。例えば、家族の用事は赤、病院の予約は青、趣味の予定は緑…など、直感的に整理できて、とっても便利です。

よくある質問や疑問

Q1: どこにも自分の予定が表示されない時はどうすればいいですか？

まずはフィルターの確認から始めましょう。「適用されたフィルター」の部分で「予定」がオフになっていたらオンに変更してください。それでも見つからなければ、別の予定表を作成しているかどうか、追加の表示設定に問題がないかをチェックしましょう。

Q2: 予定表のビューを変更する操作が難しいです…

簡単ですよ。Outlook画面の上部に「日」「週」「月」などの切り替えボタンがあります。これをクリックするだけで表示が変わりますし、表示タブから詳細な設定もできます。

Q3: 同じ予定表をスマホでも見たいんだけど…

Web版OutlookやOutlookアプリを使えば、スマホからも同じ予定表を確認できます。アカウントが同じであれば、予定は自動で同期されますので、「どこでも自分の予定を確認できる」が実現しますよ。

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まとめ

ここまで読んでくれてありがとうございます。Outlookの予定表で「自分の予定」がうまく見えないときは、以下のポイントを思い出してくださいね。

あなたが「Outlookを使いこなせた！」って感じられるようになるといいなあ…。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。