Outlook予定表の外部共有完全ガイド：初心者でも安心のステップアップ講座

1. Outlookにサインインし、画面左側の「予定表」をクリックします。
2. 画面上部の「共有」をクリックし、共有したい予定表を選択します。
3. 「共有する相手」のメールアドレスを入力し、アクセス権限を設定します。
4. 「共有」をクリックして、相手に招待状を送信します。

共有時のアクセス権限の種類とその違い

Outlookでは、共有する際に相手に与えるアクセス権限を設定できます。主な権限は以下の通りです

• 空き時間のみ表示予定の有無のみを表示し、詳細は非表示
• タイトルと場所を表示イベント名と場所のみ表示し、その他の詳細は非表示
• すべての詳細を表示非公開イベントを除くすべての情報を表示
• 編集可能相手がイベントを編集できる
• 代理人完全な編集権限を与え、招待への返信も代行可能（デスクトップ版のみ）

これらの権限を適切に設定することで、情報漏洩を防ぎつつ、必要な情報を共有できます。

共有後の確認と管理方法

共有した予定表は、相手が招待を承諾することで、自分の予定表ビューに表示されます。相手が承諾すると、「予定表共有のお知らせ」メールが届きますので、「承諾」をクリックしてもらいましょう。

また、共有設定を変更したい場合や共有を停止したい場合は、再度「共有」設定画面から操作が可能です。例えば、共有相手を削除したい場合は、「現在の共有相手」の一覧から該当する相手を選択し、「削除」をクリックします。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookの予定表を外部の人と共有する際、相手がOutlookを使っていない場合でも共有できますか？

はい、できます。相手がOutlookを使用していなくても、共有リンクや.icsファイルを送信することで、予定表を確認してもらうことが可能です。

Q2: 共有した予定表を他のカレンダーアプリ（Googleカレンダーなど）で表示できますか？

はい、.icsファイルを利用することで、他のカレンダーアプリでも予定表を表示することができます。

Q3: 共有設定を変更したい場合、どのように操作すればよいですか？

再度「共有」設定画面から、アクセス権限の変更や共有相手の削除が可能です。

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まとめ

Outlookの予定表を外部と共有することで、スケジュール調整がスムーズになり、業務効率が向上します。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば、簡単に設定が可能です。もし操作中に不明点や困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのサポートを全力で行います！