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Outlook予定表の連携方法:初心者でもわかる簡単ガイド

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Outlookの予定表を他のアプリやカレンダーと連携させることで、日々のスケジュール管理がぐっと楽になります。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、手順を追って進めれば安心です。今回は、Outlook予定表の連携方法を、わかりやすくご紹介します。

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Outlook予定表を他のカレンダーと連携する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Googleカレンダーとの連携

ここがポイント!

  • まず、Outlookで予定表を公開します。
  • 「予定表」>「共有予定表」を選択し、「アクセス許可を選択」から公開範囲を設定します。
  • 「公開」をクリックすると、ICS形式のリンクが表示されます。
  • Googleカレンダーを開き、「+」アイコンから「URLで追加」を選択します。
  • 表示されたリンクを貼り付けて、カレンダーを追加します。

Slackとの連携

ここがポイント!

  • Slackの「自動化」>「App」から「Outlook Calendar」を選択します。
  • 「アカウントを連携させる」をクリックし、Microsoftアカウントでサインインします。
  • 連携が完了すると、Slack上でOutlookの予定を確認できるようになります。

他のアプリとの連携

ここがポイント!

  • 多くのアプリがOutlookとの連携機能を提供しています。
  • アプリの設定画面から「Outlook連携」を選択し、Microsoftアカウントでサインインすることで連携が可能です。

予定表の共有方法

他のユーザーと予定表を共有する

ここがポイント!

  • Outlookを開き、「予定表」ビューに切り替えます。
  • 「ホーム」タブの「共有」をクリックし、「予定表の共有」を選択します。
  • 共有する予定表を選択し、相手のメールアドレスを入力します。
  • アクセス権を設定し、「OK」をクリックすると、相手に共有の招待メールが送信されます。

共有の停止方法

ここがポイント!

  • 再度「予定表の共有」を開き、共有を停止したい相手を選択します。
  • 「削除」をクリックし、「OK」を押すと、共有が解除されます。

よくある質問や疑問

Q1: GoogleカレンダーとOutlookを連携すると、両方の予定が同期されますか?

はい、Googleカレンダーに追加した予定はOutlookに反映されますが、逆にOutlookの予定がGoogleカレンダーに自動で追加されるわけではありません。手動でリンクを追加する必要があります。

Q2: Outlookの予定表を他のユーザーと共有する際、相手にどの情報が見えるのですか?

共有時に設定したアクセス権によって異なります。例えば、「空き時間のみ」を選択すると、相手はあなたの予定の詳細は見えませんが、空いている時間帯は確認できます。

Q3: 予定表の共有を解除した場合、相手のカレンダーからも予定は消えますか?

はい、共有を解除すると、相手のカレンダーからもあなたの予定は削除されます。

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まとめ

Outlookの予定表を他のカレンダーやアプリと連携させることで、スケジュール管理がより効率的になります。最初は手順が多く感じるかもしれませんが、ひとつひとつ進めていけば、誰でも簡単に設定できます。もし操作中に不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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