Outlook 予定表 色分け ルール 共有を簡単に使いこなす方法

まずはざっくりお話しすると、この記事では「Outlookの予定表で色を使って予定を整理する方法」と「そのルールを他の人と共有するにはどうすればいいか」を、パソコンやスマホが苦手な45〜55歳以上の方にもわかるように、やさしい言葉と例でお伝えしますね。

色分けルールを自分だけで使う方法

Outlookのイメージ

カテゴリ（色分け）の作り方

パソコンを開いて、Outlookの予定表を表示したら、

これで、そのカテゴリを選べば、予定がその色で表示されます。

予定に色をつける方法

予定を開いたら、

「赤＝大事な会議」「緑＝自分の予定」なんてふうに、色で見分けると、ぱっと見てスケジュールがわかりやすくて助かりますね。

自動で色をつける便利な方法（条件付き書式）

条件を決めて色を自動でつけよう

「毎週水曜日は“会議”が入っているから青にしたいな」、そんなときには「条件付き書式」が便利です。手順は次のとおり

これが便利なのは、いちいち手で色をつけなくても、自動で色がつくところです。

色分けルールを他の人と共有するには？

個人設定は基本共有されません

実は、自分だけの色分けカテゴリや条件付き書式は、他の人には見えない仕組みになっています。つまり、あなたの画面では色分けされていても、他の人の画面には普通の予定として表示されます。

共有するには“代理人としての編集権限”が必要

他の人に色分けルールまで見せたい場合は、予定表を“共有カレンダー”として設定して、共有相手に「代理人としての編集権限」を付与することが必要です。これにより、共有相手にも同じ色分けカテゴリが見えるようになります。

初心者にもわかりやすい小話色の活用例

例えば、私がある日こう思ったんです。「緑は私の自由時間、赤は大事な会議っていう風に色を決めれば、朝見たときに今日何があるかすぐわかる！」。それで、「仕事」は青、「プライベート」はピンクなんて色を使ってみたら、本当にスケジュールが見やすくて「今日何時に何があるか」一目ぼれでした。こういう“色のルール”を自分ルールとして使ってみると、ぐっと楽になりますよ。

初心者向けTipsやさしく整理してみましょう

• まずは「仕事」「自分の予定」「お休み」など3つくらいからカテゴリを作ってみましょう。
• 予定を見るとき「赤は一番気にしなきゃいけない予定」など、自分でルールを心の中で決めておくと楽ですよ。
• 共有が必要なときは、まず自分の予定表で色分けしながら、「代理人権限ってこうやって付けるんだ！」と、少しずつ覚えていきましょう。

よくある質問や疑問

色分けした予定が共有相手にも同じように見えますか？

いいえ、あなたが作った色や条件付き書式は基本的には本人だけの設定です。相手に見せたいときは、共有相手に「代理人としての編集権限」を設定する必要があります。

スマホアプリでも色分けが見えますか？

はい、Outlookのモバイルアプリでもカテゴリの色は表示されることが多いですが、バージョンや設定によっては色がうまく表示されない場合もあるので注意が必要です。

終日予定に色をつけたり、網掛けしたい場合どうすればいいですか？

終日予定には「Tentative（仮）」という表示時間を設定した上で、条件付き書式でそれにマッチするようにルールを作れば、網掛け（薄く色付き）表示にできます。例えば「仮の予定は薄紫、重要な会議は赤、休暇は緑」など見た目を工夫できますよ。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

いかがでしたか？色分けルールを使えば、Outlookの予定表は見やすさが格段にアップします。そして、共有相手に同じ見え方をさせたいなら、代理人として編集権限を渡す必要があるという点も大切なポイントです。

最初は「色分けってなに？」って思うかもしれませんが、やってみると「あら便利！」ってなるはず。ぜひこの記事を見ながら、今日から気軽に色分けをはじめてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。