皆さん、こんにちは！今日は、Outlookで複数の予定表をまとめて表示する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできるように、わかりやすく解説しますね。
Outlookで複数の予定表を同時に表示する方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookで複数の予定表を同時に表示する方法から見ていきましょう。
予定表をサイドバイサイドで表示する
Outlookを開いたら、左下の「予定表」アイコンをクリックして、予定表画面に移動します。
次に、表示したい予定表を選択します。複数の予定表を同時に表示するには、表示したい予定表のチェックボックスをオンにします。
すると、選択した予定表が横並びに表示されます。これで、複数の予定を一目で確認できますよ。
予定表を重ねて表示する（オーバーレイ表示）
サイドバイサイド表示では、予定表が横に並ぶだけですが、オーバーレイ表示を使うと、複数の予定表を重ねて表示できます。
表示したい予定表のタブをクリックして、\ を選択します。すると、その予定表が他の予定表の上に重なって表示されます。
これで、予定が重なっている部分も一目で確認できるようになります。
予定表の表示をカスタマイズする方法
次に、予定表の表示を自分の使いやすいようにカスタマイズする方法をご紹介します。
表示する期間を変更する
Outlookでは、日、週、月単位で予定表を表示できます。自分の予定を確認しやすい期間を選んで表示しましょう。
月曜始まりに変更する
日本では、月曜始まりのカレンダーが一般的ですよね。Outlookの予定表も、月曜始まりに設定できます。
設定方法は、\ タブから \ を選択し、\ のドロップダウンから \ を選択します。
これで、月曜始まりのカレンダーが表示されるようになります。
勤務日を設定する
自分の勤務日を設定すると、予定表に表示される曜日が変わります。例えば、土日が休みの場合は、勤務日を月～金に設定しましょう。
設定方法は、\ タブから \ を選択し、\ から勤務する曜日や時間帯を選択します。
これで、自分の勤務日に合わせた予定表が表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: 予定表を他の人と共有するにはどうすればいいですか？
予定表を共有するには、予定表を右クリックして \ を選択します。共有したい相手のメールアドレスを入力し、共有の範囲を設定します。
これで、相手と予定表を共有できます。
Q2: 予定表の色分けはできますか？
はい、できます。予定を右クリックして \ を選択し、色を設定します。これで、予定が色分けされて表示されます。
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まとめ
今日は、Outlookで複数の予定表をまとめて表示する方法と、予定表の表示をカスタマイズする方法をご紹介しました。これらの方法を使うことで、予定の確認や管理がよりスムーズになります。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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