こんにちは!今日は、Outlookを使っている皆さんに、予定を素早く保存して閉じるためのショートカットキーをご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作があまり得意でない方に向けて、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
Outlookで予定を保存して閉じるショートカットキーとは?
Outlookでは、予定を作成した後に「保存して閉じる」という操作をよく行います。これをマウスを使わずにキーボードだけで素早く行うためのショートカットキーがいくつかあります。
Altキーを使った方法
まず、予定を作成した後、キーボードの「Alt」キーを押しながら、次のキーを順番に押します
- Hホームタブに移動
- Aアクショングループに移動
- V保存して閉じる
この操作で、予定を保存して閉じることができます。
Ctrl + Sキーを使った方法
もう一つの方法は、予定を作成した後に「Ctrl」キーを押しながら「S」キーを押すことです。このショートカットキーは、保存と同時にウィンドウが自動的に閉じられます。
Alt + Sキーを使った方法
さらに、予定を保存して閉じるには、「Alt」キーを押しながら「S」キーを押す方法もあります。これも保存と同時にウィンドウが閉じられます。
Outlookで予定を作成するショートカットキー
予定を作成するためのショートカットキーも覚えておくと便利です。
Ctrl + Shift + Aキー
このショートカットキーを押すと、新規予定の作成ウィンドウが表示されます。メールなど他の機能を使っていても利用できます。
Ctrl + Nキー
予定表を表示しているときに「Ctrl + N」キーを押すと、新しい予定の作成画面が表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーが効かない場合はどうすればいいですか?
他のアプリケーションが同じショートカットキーを使用している場合、Outlookでのショートカットキーが効かないことがあります。その場合は、Outlookを最前面に表示させるか、他のアプリケーションを最小化してから再度試してみてください。
Q2: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか?
最初は少し難しく感じるかもしれませんが、毎日少しずつ使っていくことで自然と覚えることができます。例えば、予定を作成するたびに「Ctrl + Shift + A」を使ってみるなど、習慣にしてみてください。
Q3: 他のショートカットキーも知りたいです。
Outlookには多くのショートカットキーがあります。例えば、「Ctrl + 1」でメール、「Ctrl + 2」で予定表、「Ctrl + 3」で連絡先に切り替えることができます。詳しくは、Outlookのヘルプや公式サポートページをご覧ください。
まとめ
今回は、Outlookで予定を保存して閉じるためのショートカットキーと、予定を作成するためのショートカットキーをご紹介しました。これらのショートカットキーを覚えることで、作業効率が大幅にアップします。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、毎日少しずつ使っていくことで自然と覚えることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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