Outlook VBAでBCCを自動追加する方法

パソコンパソコン・スマホ教室
Microsoft OfficeOutlook
スポンサーリンク

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを送信する際に、特定のアドレスを自動的にBCCに追加する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手という方でも大丈夫です。わかりやすく説明しますので、一緒にやってみましょう。

スポンサーリンク

Outlook VBAとは？

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、VBAという言葉を聞いたことがありますか？これは「Visual Basic for Applications」の略で、簡単に言うと、OutlookなどのMicrosoftのアプリを自動化するためのプログラム言語です。難しそうに聞こえるかもしれませんが、基本的な操作を覚えればとても便利なんですよ。

なぜBCCを自動で追加するのか？

例えば、仕事で毎回上司にメールのコピーを送る必要があるとします。そのたびに手動でBCCにアドレスを入力するのは面倒ですよね。そんな時に、この自動化が役立ちます。毎回自動的に指定したアドレスがBCCに追加されるので、手間が省けてミスも防げます。

VBAを使ってBCCを自動追加する手順

では、具体的な手順を見ていきましょう。以下の手順に沿って進めてください。

  1. Outlookを開きます。
  2. キーボードで「Alt」キーを押しながら「F11」キーを押して、VBAエディタを起動します。
  3. 左側の「Project1」内の「ThisOutlookSession」をダブルクリックします。
  4. 右側の大きな白い部分に、以下のコードをコピーして貼り付けます。
vb
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strBcc As String
strBcc = "あなたのBCCアドレス@example.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
MsgBox "BCCアドレスが正しくありません。"
Cancel = True
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
  1. 「strBcc」の部分を、自動でBCCに追加したいメールアドレスに置き換えてください。
  2. 上書き保存して、VBAエディタを閉じます。

これで設定は完了です。以降、メールを送信するたびに指定したアドレスが自動的にBCCに追加されます。

注意点

– この設定を行うと、すべての送信メールに対してBCCが追加されます。特定の条件でのみBCCを追加したい場合は、条件を追加する必要があります。
– セキュリティのため、マクロの設定を適切に行ってください。

よくある質問や疑問

Q1: マクロを無効にしたい場合はどうすればいいですか？

A1: 再度VBAエディタを開き、先ほど追加したコードを削除またはコメントアウト（コードの先頭に「’」を追加）してください。

Q2: 特定のメールアカウントでのみBCCを追加することは可能ですか？

A2: はい、可能です。コード内に条件を追加して、特定のアカウントから送信する場合のみBCCを追加するように設定できます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

いかがでしたか？Outlookでのメール送信時に、自動的にBCCを追加する方法をご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、一度設定してしまえばとても便利です。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

スポンサーリンク

コメント

タイトルとURLをコピーしました