Outlookの予定表を簡単に変更する方法｜初心者向け解説

Outlookの予定表を使っていると、予定の変更や調整が必要になることがありますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方には、操作が難しく感じられるかもしれません。そこで、今回はOutlookの予定表を簡単に変更する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Outlookの予定表を変更する基本の手順

Outlookのイメージ

Outlookで予定を変更するのは、実はとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

このように、Outlookでは予定の変更が直感的に行えます。特に、ドラッグ＆ドロップで予定を移動することもできるので、操作が簡単です。

定期的な予定の変更方法

毎週同じ時間に行われる会議など、定期的な予定の変更も簡単にできます。

定期的な予定の変更も、上記の手順で簡単に行えます。特に、「シリーズ全体」を選択すると、今後のすべての予定が一度に変更されるので便利です。

他のユーザーとの予定の共有と変更

Outlookでは、他のユーザーと予定を共有したり、共同で編集したりすることも可能です。

• 予定の共有
  予定を右クリックし、「共有」を選択して、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
• 共同編集
  共有した予定を相手と共同で編集することができます。変更内容はリアルタイムで反映されます。

これにより、チームメンバーとのスケジュール調整がスムーズに行えます。

よくある質問や疑問

Q: 予定を変更した後、相手に通知は届きますか？

はい、予定を変更して保存すると、相手にも自動で通知が送信されます。特に、会議の時間や場所を変更した場合は、必ず通知が届くようになっています。

Q: 定期的な予定を途中で変更したい場合、どうすればよいですか？

定期的な予定を途中で変更する場合、「この予定のみ」を選択して変更を加えることができます。これにより、他の予定には影響を与えずに変更が可能です。

Q: 予定の変更をキャンセルしたい場合、どうすればよいですか？

予定を開き、「削除」ボタンをクリックすることで、予定を削除することができます。削除した場合、相手にも通知が届きますのでご注意ください。

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まとめ

Outlookの予定表は、直感的な操作で予定の変更や調整が可能です。特に、定期的な予定の変更や他のユーザーとの共有も簡単に行えます。もし操作に不安がある場合は、実際に手を動かして試してみることをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。