Outlook 予定表の古いアイテムを整理する方法：初心者でもできるステップバイステップガイド

Outlookの予定表が古い予定でいっぱいになって、動作が重くなったり、必要な予定が見つけにくくなったりしていませんか？そんなときは、古いアイテムを整理することで、すっきりとした状態に戻すことができます。今回は、初心者の方でも安心してできる整理方法を、わかりやすくご紹介します。

古い予定を整理する理由とは？

Outlookのイメージ

まず、なぜ古い予定を整理する必要があるのでしょうか？

ここがポイント！

これらの理由から、定期的な整理が推奨されます。

手動で古い予定を削除する方法をご紹介します。

注意削除した予定は「削除済みアイテム」フォルダーに移動されます。完全に削除するには、「削除済みアイテム」フォルダーを空にしてください。

Outlookには、古いアイテムを自動的に整理する機能があります。設定方法は以下の通りです。

これで、指定した間隔で古い予定が自動的に整理されるようになります。

特定のフォルダーのみを整理したい場合は、以下の手順で設定できます。

これで、指定したフォルダーのみが自動整理の対象となります。

はい、削除された予定は「削除済みアイテム」フォルダーに移動されます。そこから右クリックして「復元」を選択することで、元の場所に戻すことができます。

「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「詳細設定」をクリックします。その後、「古いアイテムの整理」の項目で「自動整理の設定」をクリックすると、設定を変更できます。

はい、「ファイル」タブから「ツール」を選択し、「古いアイテムのクリーンアップ」をクリックすることで、手動で整理することができます。

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Outlookの予定表を整理することで、アプリの動作が軽くなり、必要な予定をすぐに見つけられるようになります。手動での削除や自動整理機能を活用して、快適なOutlookライフを送りましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。