こんにちは！今日は、Outlookで複数人の予定を横並びで表示する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる手順を、わかりやすく解説しますね。
Outlookで複数人の予定を横並びで表示する方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookのデスクトップ版を使った方法からご紹介します。
予定表を開く
Outlookを開いたら、画面左下にある「予定表」アイコンをクリックして、予定表画面に切り替えます。
表示したい予定表を選択
画面左側にある「予定表」一覧から、表示したい予定表にチェックを入れます。複数人の予定を確認したい場合は、参加者全員の予定表にチェックを入れてください。
「表示」タブをクリック
画面上部にある「表示」タブをクリックします。
「サイド バイ サイド ビュー」を選択
「表示」タブ内の「サイド バイ サイド ビュー」をクリックすると、選択した予定表が横並びで表示されます。これで、複数人の予定を一目で確認できるようになります。
Web版Outlookでの表示方法
次に、Web版Outlookでの表示方法をご紹介します。
予定表を開く
Web版Outlookにサインインし、画面左下にある「予定表」アイコンをクリックして、予定表画面に切り替えます。
表示したい予定表を選択
画面左側にある「予定表」一覧から、表示したい予定表にチェックを入れます。複数人の予定を確認したい場合は、参加者全員の予定表にチェックを入れてください。
「表示」タブをクリック
画面上部にある「表示」タブをクリックします。
「分割ビュー」を選択
「表示」タブ内の「分割ビュー」をクリックすると、選択した予定表が横並びで表示されます。これで、複数人の予定を一目で確認できるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 予定表を横並びで表示したいが、表示されない場合はどうすればよいですか？
表示されない場合は、以下の点を確認してください。
- Outlookのバージョンが最新であることを確認してください。
- 表示タブ内の「サイド バイ サイド ビュー」や「分割ビュー」が選択されていることを確認してください。
- 表示したい予定表にチェックが入っていることを確認してください。
それでも表示されない場合は、Outlookの設定やバージョンに問題がある可能性があります。Microsoftのサポートページやヘルプ機能を参照してください。
Q2: モバイル版Outlookでも複数人の予定を横並びで表示できますか？
モバイル版Outlookでは、デスクトップ版やWeb版のように複数人の予定を横並びで表示する機能は制限されています。ただし、各予定表を個別に確認することは可能です。詳細については、Microsoftのサポートページをご参照ください。
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まとめ
Outlookで複数人の予定を横並びで表示することで、スケジュール調整が格段にスムーズになります。特に、会議の調整やチーム全体の予定を把握する際に非常に便利な機能です。
もし、操作に不安がある方や、さらに詳しいサポートが必要な方は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのスケジュール管理を全力でサポートいたします！
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