Outlook予定表の使い方｜初心者でも安心！予定の入力から共有まで

Outlookの予定表を使いこなすことで、日々のスケジュール管理がぐっと楽になります。特にパソコンやスマホに不安がある方でも、わかりやすく解説しますので、ぜひご覧ください。

Outlook予定表の基本操作｜予定の入力から保存まで

Outlookのイメージ

予定表を開く

まず、Outlookを開きます。画面の左下にある「予定表」アイコンをクリックしてください。これで予定表画面に切り替わります。

新しい予定を作成する

予定表画面で、予定を入れたい日時をダブルクリックします。すると、新しい予定の入力画面が開きます。

予定の詳細を入力する

新しい予定の画面で、以下の情報を入力します。

入力が完了したら、「保存して閉じる」ボタンをクリックして、予定を保存します。

Outlook予定表の便利な機能｜通知・繰り返し・共有

通知（リマインダー）の設定

予定の詳細画面で、「通知」オプションを設定できます。例えば、予定の10分前に通知を受け取るように設定すれば、忘れずに予定を確認できます。

繰り返し予定の設定

定期的に行う予定がある場合、繰り返し設定を利用すると便利です。予定の詳細画面で「繰り返し」オプションを選択し、繰り返しの間隔（日、週、月など）を設定できます。

予定の共有

他の人と予定を共有したい場合、予定の詳細画面で「共有」オプションを選択します。共有したい相手のメールアドレスを入力し、アクセス権限を設定することで、予定を共有できます。

よくある質問や疑問

Q1: 予定の開始時刻や終了時刻を変更するにはどうすればいいですか？

予定表で該当する予定をダブルクリックすると、予定の詳細画面が開きます。そこで、開始時刻や終了時刻を変更し、「保存して閉じる」ボタンをクリックすれば、変更が反映されます。

Q2: 予定を削除するにはどうすればいいですか？

予定表で該当する予定を右クリックし、「削除」オプションを選択します。確認メッセージが表示されるので、「はい」をクリックすれば、予定が削除されます。

Q3: 予定を他の人と共有するにはどうすればいいですか？

予定の詳細画面で「共有」オプションを選択します。共有したい相手のメールアドレスを入力し、アクセス権限を設定することで、予定を共有できます。

まとめ

Outlookの予定表は、予定の入力から通知設定、繰り返し設定、共有まで、さまざまな機能を備えています。これらの機能を活用することで、日々のスケジュール管理がより効率的に行えます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。