こんにちは！今日は「Outlookの予定表の内容を他の人と共有したいけど、どうすればいいのか分からない」という方に向けて、わかりやすく解説します。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる方法をご紹介しますので、ぜひ最後までご覧くださいね。
Outlookの予定表を他の人と共有する方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookの予定表を他の人と共有する方法についてご説明します。これにより、相手とスケジュールを調整しやすくなります。
手順1: 予定表を開く
Outlookを開き、画面左下の「予定表」アイコンをクリックして、予定表ビューに切り替えます。
手順2: 共有したい予定表を選択
画面上部の「ホーム」タブをクリックし、「予定表の共有」を選択します。共有したい予定表を選んでください。
手順3: 共有相手を追加
「アクセス権」タブで「追加」をクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。複数の相手を追加することもできます。
手順4: アクセス権の設定
追加した相手に対して、どの程度の情報を共有するかを設定します。例えば、「タイトルと場所を表示できます」や「すべての詳細を表示できます」など、相手に見せる情報の範囲を選択します。
手順5: 共有の完了
設定が完了したら、「OK」をクリックして共有を完了します。相手には共有の通知が届きますので、承諾してもらうことで、相手の予定表にもあなたの予定が表示されるようになります。
予定表をリンクで公開する方法
特定の相手に直接メールで共有するのではなく、リンクを使って予定表を公開する方法もあります。これにより、リンクを知っている人なら誰でも予定表を閲覧できるようになります。
手順1: 予定表の設定を開く
Outlookを開き、画面右上の歯車アイコンをクリックし、「予定表の設定」を選択します。
手順2: 予定表の共有設定
「予定表の共有」セクションで、「公開する」を選択します。すると、公開用のリンク（HTMLリンクとICSリンク）が表示されます。
手順3: リンクのコピーと共有
表示されたリンクをコピーし、メールやメッセージアプリで共有したい相手に送信します。HTMLリンクはブラウザで予定表を表示するためのリンク、ICSリンクは他のカレンダーアプリで予定表を購読するためのリンクです。
注意点
リンクを使った公開は便利ですが、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできてしまうため、公開範囲には注意が必要です。特に個人情報が含まれる予定は、リンクでの公開を避けることをおすすめします。
予定表の共有を停止する方法
もし、共有を停止したい場合は、以下の手順で設定を変更できます。
手順1: 予定表を開く
Outlookを開き、画面左下の「予定表」アイコンをクリックして、予定表ビューに切り替えます。
手順2: 共有設定を開く
画面上部の「ホーム」タブをクリックし、「予定表の共有」を選択します。
手順3: 共有相手の削除
「アクセス権」タブで、共有を停止したい相手を選択し、「削除」をクリックします。これで、その相手との共有が解除されます。
よくある質問や疑問
質問: 予定表を共有すると、相手にどのように表示されますか？
回答: 共有した予定表は、相手のOutlookの予定表ビューに追加され、設定したアクセス権に応じて、タイトルや場所、詳細情報が表示されます。
質問: リンクで公開した予定表は、誰でも閲覧できますか？
回答: はい、リンクを知っている人なら誰でも閲覧できます。ただし、リンクを第三者に知られないように注意してください。
質問: 共有を停止した場合、相手には通知されますか？
回答: 共有を停止すると、相手の予定表からあなたの予定が削除されますが、相手には通知されません。共有停止の旨を直接伝えることをおすすめします。
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まとめ
今回は、Outlookの予定表を他の人と安全に公開する方法についてご紹介しました。共有方法には、特定の相手と共有する方法と、リンクを使って公開する方法があります。それぞれの方法にはメリットと注意点がありますので、状況に応じて使い分けてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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