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Outlook予定表で特定の人だけ予定を表示しない方法

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皆さん、こんにちは!今日は「Outlookの予定表で、特定の人には予定を見せたくない」というお悩みを解決する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心してできるよう、わかりやすくお伝えしますね。

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Outlookで予定を非公開にする方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookでは、予定を「非公開」に設定することで、他の人から予定の詳細を隠すことができます。これにより、プライベートな予定や機密性の高い予定を他の人に見られずに済みます。

手順1予定を非公開に設定する

  1. Outlookを開き、予定表を表示します。
  2. 非公開にしたい予定をダブルクリックして開きます。
  3. 予定の詳細画面で、「イベント」タブを選択します。
  4. 「プライベート」ボタンをクリックします。
  5. 変更を保存します。

これで、その予定は他の人から「プライベート」として表示され、詳細は見えなくなります。

手順2予定表全体の共有設定を確認する

  1. Outlookの予定表を表示します。
  2. 「ホーム」タブで「予定表の共有」をクリックします。
  3. 共有している相手のリストが表示されます。
  4. 必要に応じて、共有を停止する相手を選択し、「削除」をクリックします。

これで、特定の人との予定表の共有を解除できます。

特定の人だけに予定を表示しない方法

もし、特定の人には予定を完全に見せたくない場合、以下の方法を試してみてください。

方法1予定を個別に非公開に設定する

先ほどご紹介した「予定を非公開に設定する」方法を、非表示にしたい予定すべてに適用します。これにより、その予定は他の人から見えなくなります。

方法2予定表全体の共有設定を変更する

  1. Outlookの予定表を表示します。
  2. 「ホーム」タブで「予定表の共有」をクリックします。
  3. 共有している相手のリストが表示されます。
  4. 非表示にしたい相手のアクセス権を「空き時間のみ表示」に変更します。

これで、その相手には予定の詳細が見えなくなります。

方法3新しい予定表を作成し、必要な人とだけ共有する

  1. Outlookで新しい予定表を作成します。
  2. 作成した予定表を「ホーム」タブで「予定表の共有」をクリックし、必要な人とだけ共有します。
  3. 共有しない人には、その予定表を表示しないようにします。

これで、特定の人には新しい予定表の内容が見えなくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 予定を非公開にしても、相手には通知されますか?

予定を非公開に設定しても、相手には通知されません。ただし、予定表を共有している場合、その予定が「プライベート」として表示されることがあります。

Q2: 予定表全体の共有を解除すると、相手にはどう表示されますか?

予定表の共有を解除すると、相手のOutlookからその予定表が削除され、表示されなくなります。

Q3: 共有を解除した相手が再度予定表を表示できるようにするにはどうすればよいですか?

再度共有したい場合は、「予定表の共有」から相手のメールアドレスを入力し、共有の設定を行ってください。

まとめ

Outlookの予定表では、予定を非公開に設定したり、共有設定を変更することで、特定の人に予定を見せないようにすることができます。これらの設定を活用して、プライバシーを守りながらスケジュール管理を行いましょう。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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