Outlookの予定表を特定の人に公開する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

2025.08.20

「Outlookの予定表を特定の人にだけ見せたいけれど、操作が難しそう…」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、初心者の方でも安心してできるように、Outlookの予定表を特定の人に公開する方法をわかりやすく解説します。パソコンやスマホに自信がない方も、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookの予定表を特定の人に公開する方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、予定表を他の人と共有することができます。共有することで、相手の空いている時間を確認したり、予定を調整したりすることができます。以下の手順で、特定の人に予定表を公開する方法を紹介します。

まず、パソコンでOutlookを開きます。画面左下の「予定表」アイコンをクリックして、予定表の画面に切り替えます。

画面上部の「ホーム」タブをクリックし、「予定表の共有」を選択します。共有したい予定表を選びます。

「予定表のプロパティ」画面が表示されます。「追加」ボタンをクリックし、共有したい相手の名前やメールアドレスを入力します。相手が表示されたら、選択して「追加」をクリックします。

追加した相手の名前の横にあるドロップダウンリストから、相手に付与するアクセス権限を選択します。例えば、「タイトルと場所を表示可能」や「すべての詳細を表示可能」などがあります。必要に応じて選択し、「OK」をクリックします。

設定が完了すると、相手に共有の通知が届きます。相手が通知を承認すると、予定表の共有が完了します。

Outlookの予定表を他の人と共有すると、相手にはあなたの予定がどのように表示されるかを設定できます。例えば、「空き時間情報を表示可能」では、予定の有無のみが表示され、詳細は表示されません。「すべての詳細を表示可能」では、予定の件名や場所など、詳細情報が表示されます。

予定表を共有する際には、以下の点に注意しましょう。

ここがポイント！

相手がOutlookを使用していない場合でも、予定表を共有する方法があります。例えば、予定をメールで送信する方法や、ICSファイルを共有する方法などがあります。これらの方法を使用すると、相手がOutlookを使用していなくても、予定を確認することができます。

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Outlookの予定表を特定の人に公開することで、予定の調整がスムーズになり、コミュニケーションが円滑になります。操作は簡単で、初心者の方でも安心して行えます。ぜひ、今回紹介した手順を参考にして、Outlookの予定表を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。