Outlook予定表テンプレートの作成と活用法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.08.192026.01.27

日々の会議や予定の調整、繰り返し行う業務など、Outlookの予定表を効率的に活用するために「テンプレート」を使うと、作業がぐっと楽になります。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

Outlook予定表テンプレートとは？

Outlookのイメージ

Outlookの予定表テンプレートは、よく使う会議の内容やスケジュールを「ひな形」として保存し、何度でも再利用できる機能です。例えば、毎週の定例会議や月初の進捗確認など、同じ内容を繰り返し設定する際に便利です。

まずは、Outlookのデスクトップ版でテンプレートを作成する方法をご紹介します。

これで、よく使う会議のテンプレートが保存されました。

保存したテンプレートを利用するには、以下の手順で行います。

これで、毎回同じ内容の会議を簡単に設定できます。

Web版Outlookでも「マイテンプレート」機能を使って、メールや予定表のテンプレートを作成できます。

保存したテンプレートは、メール作成時に「テンプレートを表示」から選択して挿入できます。予定表でも同様に活用できます。

作成したテンプレートを編集したい場合は、以下の手順で行います。

不要なテンプレートを削除する場合は、同様にテンプレートを選択し、右上のゴミ箱マークをクリックして削除します。

テンプレートには、差出人や署名など個人情報が含まれる場合があります。テンプレート作成時には、これらの情報を含めないようにしましょう。

Outlookのテンプレートは、ファイルとして保存されるため、他のユーザーと共有することが可能です。共有したい場合は、テンプレートファイルを相手に送信してください。

はい、テンプレートを使って定期的な会議を設定することができます。テンプレートを開いた後、「繰り返し」オプションを設定することで、定期的なスケジュールを簡単に作成できます。

Outlookの予定表テンプレートを活用することで、同じ内容の会議や予定を何度も設定する手間を省くことができます。初心者の方でも、手順に沿って進めることで簡単にテンプレートを作成・活用できます。ぜひ、日々の業務に取り入れて、効率的なスケジュール管理を実現してください。

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