こんにちは！突然ですが、こんな経験はありませんか？
「Outlookで会議の予定を他の人に伝えたいけれど、どうすればいいのか分からない…」
「転送したら、主催者に通知が行ってしまうのでは？」
そんなお悩みを解決するために、今回はOutlookの予定表を他の人に転送する方法を、初心者の方にも分かりやすくご紹介します。手順を一緒に見ていきましょう！
Outlookの予定表を他の人に転送する方法
Outlookのイメージ
会議の予定を開く
まず、Outlookを開いて「予定表」ビューに切り替えます。転送したい会議の予定をダブルクリックして開きます。
転送オプションを選択
会議のウィンドウが開いたら、上部の「予定」タブをクリックし、「アクション」グループ内の「転送」をクリックします。表示されるメニューから「転送」を選択します。
転送先を指定
新しいメールウィンドウが開きますので、「宛先」欄に転送したい相手のメールアドレスを入力します。必要に応じて、件名や本文を編集してください。
送信
内容を確認したら、「送信」ボタンをクリックして転送完了です。
会議の主催者に通知せずに転送する方法
会議の予定を転送すると、通常は主催者に通知が送られます。しかし、主催者に通知せずに転送したい場合もありますよね。そんな時は、以下の方法を試してみてください。
会議の予定を開く
転送したい会議の予定をダブルクリックして開きます。
メールとして転送
会議のウィンドウが開いたら、上部の「予定」タブをクリックし、「アクション」グループ内の「転送」をクリックします。表示されるメニューから「iCalendarとして転送」を選択します。
転送先を指定
新しいメールウィンドウが開きますので、「宛先」欄に転送したい相手のメールアドレスを入力します。必要に応じて、件名や本文を編集してください。
送信
内容を確認したら、「送信」ボタンをクリックして転送完了です。
この方法では、主催者に通知が送られませんので、安心して転送できます。
よくある質問や疑問
Q1: 転送した会議の出席者リストに反映されない場合はどうすればいいですか？
転送後、出席者リストに反映されるまでに時間がかかる場合があります。少し時間を置いてから再度確認してみてください。
Q2: 会議の転送を取り消す方法はありますか？
一度転送した会議の転送を完全に取り消す機能はありません。しかし、転送先の相手に連絡し、会議への参加を取り消すようお願いすることができます。
Q3: 転送時にエラーが表示される場合の対処法は？
「転送する前にアイテムを保存する必要があります」というエラーが表示される場合、会議の予定を保存してから再度転送を試みてください。
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まとめ
Outlookでの予定表の転送は、意外と簡単に行えます。会議の予定を他の人に伝えたいときや、主催者に通知せずに転送したいときなど、状況に応じて適切な方法を選んでください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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