Outlook予定表の使い方｜初心者でも安心！基本操作から便利機能まで徹底解説

2025.08.19

みなさん、こんにちは！今回は、Outlookの予定表機能について、初心者の方でもわかりやすく解説します。パソコンやスマホでスケジュール管理をもっと効率的にしたい方必見です。これを読めば、Outlookの予定表を使いこなせるようになりますよ！

Outlook予定表とは？

Outlookのイメージ

Outlook予定表は、Microsoftが提供するスケジュール管理ツールです。メール、連絡先、タスクといった他の機能と連携しており、ひとつのアプリでさまざまな情報を管理できます。これにより、スケジュールの確認や調整がスムーズに行えます。

Outlookで予定を作成するには、以下の手順を踏みます。

これで、予定が予定表に追加されます。

Outlookでは、予定表の表示形式を変更できます。例えば、月表示、週表示、日表示などがあります。右上の「表示形式」からお好みの形式を選択してください。

予定を編集するには、該当する予定をダブルクリックして内容を変更します。削除するには、予定を右クリックし、「削除」を選択します。

Outlookでは、他のユーザーと予定を共有できます。共有するには、以下の手順を踏みます。

これで、相手と予定を共有できます。

Outlookの予定表とMicrosoft Teamsは連携しており、Teamsで会議をスケジュールすると、Outlookの予定表にも自動で表示されます。逆に、Outlookで予定を作成すると、Teamsの予定表にも反映されます。

予定の前に通知を受け取る設定ができます。予定作成時に「リマインダー」を設定することで、指定した時間前に通知が届きます。

はい、Outlook.comを利用すれば、無料で予定表機能を使用できます。

はい、GoogleカレンダーやAppleカレンダーと同期することができます。

はい、Outlookアプリをスマホにインストールすれば、予定表機能を利用できます。

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Outlookの予定表機能を活用すれば、スケジュール管理が効率的に行えます。基本的な使い方から便利な機能まで紹介しましたが、実際に操作してみることで、さらに理解が深まります。ぜひ、Outlookの予定表を活用して、日々のスケジュール管理を快適にしてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。