突然ですが、こんな経験ありませんか？
「Outlookで会議の予定を送信したけど、参加者に通知が行ってしまって困った…」
「送信取り消しってどうすればいいの？」
そんなお悩みを解決するために、今回はOutlookでの「予定表の送信取り消し」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Outlookでの「予定表の送信取り消し」とは？
Outlookのイメージ
まず、Outlookで「予定表の送信取り消し」とは、誤って送信した会議の招待状を取り消すことを指します。これにより、参加者に通知が送られず、予定表からも削除されます。
送信取り消しの方法
Outlookで送信した会議の招待状を取り消す方法は、以下の手順で行います。
- Outlookを開き、「予定表」ビューに切り替えます。
- 取り消したい会議をダブルクリックして開きます。
- リボンの「会議」タブをクリックし、「会議のキャンセル」を選択します。
- 表示されるダイアログで、「キャンセルの送信」を選択します。
- 必要に応じて、キャンセルの理由を入力し、「送信」をクリックします。
これで、会議の招待状が取り消され、参加者には通知が送られません。
送信取り消し後の注意点
送信取り消しを行った後も、以下の点に注意してください。
- 会議の主催者のみがキャンセルを送信できます。参加者が自分の予定表から会議を削除しても、他の参加者には通知されません。
- 会議のキャンセルは、参加者全員に通知されます。したがって、キャンセルの際は慎重に行ってください。
- キャンセル後、参加者が再度会議に参加する場合は、新たに招待状を送信する必要があります。
よくある質問や疑問
Q1: 送信取り消しを行った後、参加者には通知が送られますか？
送信取り消しを行った場合、参加者には通知が送られません。会議の招待状が取り消され、予定表からも削除されます。
Q2: 送信取り消し後、参加者が再度会議に参加するにはどうすればいいですか？
参加者が再度会議に参加する場合は、会議の主催者が新たに招待状を送信する必要があります。
Q3: 送信取り消しを行った後、予定表から完全に削除するにはどうすればいいですか？
送信取り消しを行った後、予定表から完全に削除するには、「削除済みアイテム」フォルダーから該当の会議を選択し、「完全に削除」を選択してください。
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まとめ
Outlookでの「予定表の送信取り消し」は、誤って送信した会議の招待状を取り消すための重要な操作です。手順を正しく行い、注意点を守ることで、スムーズなスケジュール管理が可能になります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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