「スマホでOutlookの予定表を見たいけど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をわかりやすくご紹介します。
スマホでOutlookの予定表を確認する方法
Outlookのイメージ
まずは、スマホにOutlookアプリをインストールしましょう。Google PlayストアやApp Storeで「Outlook」と検索し、インストールします。
インストールが完了したら、アプリを開いてMicrosoftアカウントでサインインします。これで、パソコンで設定した予定表がスマホでも確認できるようになります。
予定表の見方と操作方法
Outlookアプリを開いたら、画面下部の「予定表」アイコンをタップします。すると、予定表が表示されます。
表示形式は、リスト形式や日・週・月表示などから選べます。画面上部のアイコンをタップして、お好みの表示形式に切り替えましょう。
新しい予定を追加するには、画面右上の「＋」アイコンをタップします。タイトルや日時を入力し、必要に応じて場所や通知などの詳細を設定します。最後に「保存」ボタンをタップして、予定を保存します。
共有された予定表の確認方法
他の人から共有された予定表を確認するには、まず「予定表」画面で左上の「三本線アイコン」をタップします。次に「予定表を追加」を選択し、「共有予定表を追加する」をタップします。
共有された相手の名前を選ぶと、その予定表が表示されます。複数の予定表を同時に表示することも可能です。
よくある質問や疑問
Q1: 予定表を共有した相手が予定を編集できるようにするにはどうすればいいですか？
予定表を共有する際に、相手のアクセス権限を「編集可能」に設定することで、相手が予定を編集できるようになります。
Q2: 共有された予定表を削除したい場合はどうすればいいですか？
予定表を削除するには、「予定表」画面で左上の「三本線アイコン」をタップし、「予定表を管理」を選択します。削除したい予定表を選び、「削除」をタップします。
Q3: 共有した予定表がスマホに反映されない場合、どうすればいいですか？
予定表が反映されない場合は、Outlookアプリを再起動するか、アプリの設定から同期を確認してください。それでも解決しない場合は、再度共有設定を確認してみてください。
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まとめ
Outlookの予定表をスマホで確認することで、外出先でもスケジュールを把握でき、効率的に予定を管理できます。ぜひ、上記の手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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