Outlook予定表で終日イベントを網掛け表示する方法

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookの予定表で「終日イベント」を網掛け表示する方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にも親しみやすい内容を心がけていますので、ぜひ最後までご覧ください。

終日イベントとは？

Outlookのイメージ

まず、「終日イベント」とは、特定の時間帯ではなく、1日全体を通して行われる予定のことです。例えば、祝日や休暇、記念日などが該当します。通常、Outlookではこれらのイベントは「空き時間」として表示されるため、他の予定と重なっているかどうかが一目でわかりにくいことがあります。

終日イベントを網掛け表示する方法

Outlookで終日イベントを網掛け表示するには、以下の手順を試してみてください。

これで、設定した条件に合致する終日イベントが指定した色で網掛け表示されるようになります。

よくある質問

Q1: 終日イベントを登録したのに、カレンダーに表示されません。

終日イベントは、通常の予定とは表示位置が異なります。カレンダーの上部に表示されるので、見落としがちです。ビュー設定を確認し、「日」や「週」ビューに切り替えてみてください。

Q2: 定期的な予定を途中で変更したい場合はどうすればいいですか？

予定をダブルクリックして開き、「この予定のみ」または「シリーズ全体」を選択して編集できます。変更内容を保存すれば、次回から反映されます。

Q3: 終日イベントを他の人と共有する方法はありますか？

予定を作成する際に、「出席者を追加」から相手のメールアドレスを入力することで、予定を共有できます。相手のOutlookカレンダーにも表示されるようになります。

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まとめ

Outlookで終日イベントを網掛け表示することで、カレンダー上での視認性が向上し、スケジュール管理がより効率的になります。ぜひ、上記の手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。