Outlookで予定表を簡単に作成する方法【初心者向けガイド】

Outlookの予定表を使いこなすと、スケジュール管理がぐっと楽になりますよ。今回は、パソコンやスマホの操作が少し不安な方でも安心してできるよう、丁寧に解説します。実際の操作手順を交えながら、わかりやすくお伝えしますね。

Outlookの予定表とは？

Outlookのイメージ

Outlookの予定表は、Microsoftが提供するスケジュール管理ツールです。仕事やプライベートの予定を一元管理でき、メールやTeamsとの連携も可能です。これを使うことで、予定の重複を防ぎ、効率的に時間を使うことができます。

Outlookで新しい予定表を作成する方法は、以下の手順で行います。

これで、個人用や仕事用など、目的に応じた予定表を作成できます。

新しい予定を追加するには、以下の手順で行います。

これで、予定が予定表に追加されます。

メールの内容をそのまま予定に反映させる方法もあります。

これで、メールの内容を基にした予定が作成できます。

他の人と予定表を共有することで、スケジュール調整がスムーズになります。

相手が招待を承認すると、予定表が共有されます。

予定表を削除するには、削除したい予定表を右クリックし、「削除」を選択します。確認メッセージが表示されるので、「はい」をクリックすると削除されます。

予定の繰り返し設定をするには、予定の編集画面で「繰り返し」ボタンをクリックし、繰り返しの頻度や終了日などを設定します。

はい、できます。予定の編集画面で「分類」ボタンをクリックし、新しい分類を作成することで、予定に色を付けて管理できます。

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Outlookの予定表を使いこなすことで、スケジュール管理が格段に便利になります。最初は操作に不安があるかもしれませんが、少しずつ慣れていきましょう。もし操作に困ったときは、お気軽にLINEからお声掛けください。