Outlookの予定表を使っていると、「この予定を別の日にも入れたい」「同じ内容の予定を何度も入力するのは面倒だな」と感じること、ありませんか？そんなときに便利なのが、予定のコピー機能です。今回は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心してできる、Outlookの予定表をコピーする方法をご紹介します。
目次
Outlookのイメージ
Outlookで予定をコピーする方法
Ctrlキーを使ってドラッグ＆ドロップでコピー
まず、Outlookのカレンダー画面を開きます。コピーしたい予定をクリックして選択し、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら、その予定を別の日にドラッグします。マウスを離すと、予定がコピーされます。この方法は、同じ予定表内で予定を複製したい場合に便利です。
予定を右クリックして「イベントを複製」
コピーしたい予定を右クリックし、表示されるメニューから「イベントを複製」を選択します。複製された予定が表示されるので、日時や詳細を変更して保存します。この方法は、オンライン版のOutlookや予定表間でのコピーに適しています。
予定表をエクスポートしてインポートする
Outlookの予定表をエクスポートし、Googleカレンダーなどの他のカレンダーアプリにインポートする方法もあります。これにより、複数のカレンダー間で予定を共有できます。
よくある質問
Q1: 複数の予定を一度にコピーする方法はありますか？
はい、複数の予定を一度にコピーするには、予定表を「一覧表示モード」に切り替え、Ctrlキーを押しながら複数の予定を選択してコピーすることができます。
Q2: コピーした予定の通知設定はどうなりますか？
コピーした予定の通知設定は、元の予定と同じ設定が適用されます。必要に応じて、コピー後に通知設定を変更することができます。
Q3: コピーした予定を削除する方法はありますか？
はい、コピーした予定を削除するには、予定を選択して右クリックし、「削除」を選択するか、予定を開いて「削除」ボタンをクリックします。
まとめ
Outlookの予定表をコピーする方法は、いくつかの手順を踏むことで簡単に実行できます。操作に不安がある方も、上記の方法を試してみてください。もし操作中に困ったことがあれば、遠慮なくLINEでご相談ください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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