Outlookで「予定表の繰り返し設定」を日付指定で行う方法

こんにちは！今日は、Outlookの予定表で「繰り返し予定」を設定する方法について、特に「日付指定」の繰り返しに焦点を当ててご紹介します。例えば、毎月1日に行われる会議や、特定の曜日に開催されるイベントなど、日付を指定して繰り返し予定を設定する方法を学びましょう。

繰り返し予定とは？

Outlookのイメージ

まず、繰り返し予定とは、同じ内容の予定を定期的に自動で登録できる機能です。例えば、「毎週月曜日の朝9時から会議」といった予定を一度設定すれば、以後自動的にその日時に予定が追加されます。これにより、同じ予定を何度も手動で入力する手間が省け、スケジュール管理が効率化されます。

Outlookで日付を指定して繰り返し予定を設定するには、以下の手順を実行します。

これで、指定した日付に基づいて繰り返し予定が設定されます。

繰り返し設定画面で「終了日」を指定することで、繰り返し予定の終了日を設定できます。終了日を設定しない場合、繰り返しは無期限で続きます。

予定表で該当する予定をダブルクリックし、「この予定のみ変更」または「シリーズ全体を変更」を選択して、変更を加えることができます。

予定表で該当する予定を右クリックし、「削除」を選択します。削除する際に、「この予定のみ削除」または「シリーズ全体を削除」を選択できます。

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Outlookの繰り返し予定機能を活用することで、定期的な予定の管理が格段に楽になります。特に「日付指定」の繰り返し設定は、特定の日付に行われるイベントや会議などのスケジュール管理に非常に便利です。ぜひ、この機能を活用して、効率的なスケジュール管理を実現してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。