VBAでOutlookのHTMLメールを作成・送信する方法とは？【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのVBAを使ってOutlookでHTML形式のメールを作成し、送信する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。ゆっくり一緒に学んでいきましょう。

VBAとOutlookの連携とは？
HTML形式のメールって何？
VBAでOutlookのHTMLメールを作成する手順
よくある質問や疑問
1. メールが送信できない場合はどうすればいいですか？
2. HTMLの知識がなくても大丈夫ですか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

VBAとOutlookの連携とは？

まず、VBAって何でしょうか？VBAは「Visual Basic for Applications」の略で、ExcelなどのOffice製品を自動化するためのプログラム言語です。これを使うと、手作業で行っていた作業を自動化できるんです。

そして、OutlookはMicrosoftのメールソフトですね。このOutlookとExcelをVBAで連携させることで、Excelから直接メールを作成・送信することが可能になります。

HTML形式のメールって何？

普段、メールを送るときに文字の色を変えたり、文字を大きくしたりしたいと思ったことはありませんか？HTML形式のメールを使うと、これが簡単にできるんです。HTMLとは、ウェブページを作るための言語ですが、メールの装飾にも使われています。

VBAでOutlookのHTMLメールを作成する手順

では、実際にVBAを使ってOutlookでHTMLメールを作成してみましょう。以下の手順で進めていきます。

ExcelでVBAを使えるようにする
Outlookを操作するための準備をする
HTML形式のメールを作成する
メールを送信する

それでは、順番に見ていきましょう。

1. ExcelでVBAを使えるようにする

まず、Excelを開いてください。次に、以下の手順で進めます。

上部の「開発」タブをクリックします。
「Visual Basic」をクリックして、VBAの編集画面を開きます。
「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択します。

これで、VBAを記述する準備が整いました。

2. Outlookを操作するための準備をする

Outlookを操作するためには、ExcelとOutlookをつなげる必要があります。以下の手順で設定します。

VBAの編集画面で「ツール」メニューをクリックします。
「参照設定」を選択します。
表示された一覧から「Microsoft Outlook XX.X Object Library」にチェックを入れて、「OK」をクリックします。

これで、ExcelからOutlookを操作できるようになりました。

3. HTML形式のメールを作成する

次に、実際にHTML形式のメールを作成するコードを書いてみましょう。以下のコードを先ほど作成したモジュールに貼り付けてください。

vba

Sub CreateHTMLMail()

    ' Outlookを操作するためのオブジェクトを作成

    Dim outlookApp As Outlook.Application

    Set outlookApp = New Outlook.Application
    ' 新しいメールアイテムを作成

    Dim mailItem As Outlook.MailItem

    Set mailItem = outlookApp.CreateItem(olMailItem)
    ' メールの各種設定

    With mailItem

        .To = "example@example.com" ' 宛先

        .Subject = "HTML形式のメールです" ' 件名

        .HTMLBody = "" & _

                    "
こんにちは！
" & _

                    "
これはHTML形式のメールです。

" & _ "" ' 本文 .Display ' メールを表示 End With End Sub

このコードでは、Outlookの新しいメールを作成し、宛先、件名、そしてHTML形式の本文を設定しています。最後に、作成したメールを表示しています。

4. メールを送信する

作成したメールを実際に送信するには、先ほどのコードの`.Display`を`.Send`に変更します。ただし、`.Send`を使うと即座に送信されるため、内容を確認したい場合は`.Display`のままにしておくと良いでしょう。

vba

.Display ' メールを表示（確認したい場合）

' .Send ' メールを送信（確認不要の場合）

よくある質問や疑問

メールが送信できない場合はどうすればいいですか？

まず、Outlookが正しく起動しているか確認してください。また、参照設定で「Microsoft Outlook XX.X Object Library」が正しく選択されているかもチェックしましょう。

HTMLの知識がなくても大丈夫ですか？

はい、基本的な部分はサンプルコードをそのまま使うことができます。より凝ったデザインにしたい場合は、少しずつHTMLを学んでいくと良いでしょう。

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まとめ

いかがでしたか？VBAを使ってOutlookでHTML形式のメールを作成・送信する方法をご紹介しました。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるととても便利です。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。