Outlookの予定表を使っていると、勤務時間外の時間帯が表示されてしまい、見づらく感じることがありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、少しでもシンプルにしたいと思うのは当然のことです。今回は、そんなお悩みを解決するために、Outlookで稼働時間外を非表示にする方法をご紹介します。
Outlookで稼働時間外を非表示にする方法
Outlookのイメージ
Outlookでは、勤務時間外の時間帯を完全に非表示にすることはできませんが、以下の方法で表示をスッキリさせることができます。
稼働時間を設定する
まずは、自分の勤務時間を設定しましょう。これにより、Outlookが自動的に勤務時間外をグレー表示するようになります。
- Outlookを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「予定表」をクリックします。
- 「稼働時間」の項目で、勤務開始時間と終了時間を設定します。
- 勤務する曜日にチェックを入れ、勤務しない曜日のチェックを外します。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックして保存します。
これで、設定した勤務時間外の時間帯がグレー表示され、視覚的に区別しやすくなります。
非稼働時間を色で覆う方法（回避策）
勤務時間外を完全に非表示にすることはできませんが、非稼働時間を色で覆うことで、視覚的に目立たなくすることができます。
- 予定表を「日」表示に切り替えます。
- 勤務時間外の時間帯に繰り返し予定を作成します。
- 予定の「表示形式」を「外出中」に設定します。
- 繰り返しの設定で、「毎日」を選択し、「終了日なし」に設定します。
- 予定を保存すると、勤務時間外が色で覆われ、視覚的に目立たなくなります。
この方法は、完全な非表示ではありませんが、視覚的にスッキリとした予定表を作成するのに役立ちます。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookで勤務時間外を完全に非表示にすることはできますか？
現在のところ、Outlookでは勤務時間外を完全に非表示にする機能は提供されていません。しかし、上記の方法で視覚的に区別することができます。
Q2: 他のカレンダーアプリでは勤務時間外を非表示にできますか？
他のカレンダーアプリでは、勤務時間外を非表示にする機能がある場合があります。アプリの設定を確認してみてください。
Q3: Outlookの予定表をさらにカスタマイズする方法はありますか？
Outlookでは、予定表のビューを変更したり、色分けをしたりすることで、さらに自分好みにカスタマイズすることができます。設定メニューから「表示」タブを選択し、詳細な設定を確認してみてください。
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まとめ
今回は、Outlookで予定表の稼働時間外を非表示にする方法をご紹介しました。操作に不安がある方でも、上記の手順を試していただければ、スッキリとした予定表を作成することができます。もし操作中に不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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