Outlookの予定表から「オンラインアーカイブ」を非表示にする方法

2025.08.162026.01.27

Outlookを使っていると、予定表に「オンラインアーカイブ」と表示されることがあります。これが表示されると、予定表がごちゃごちゃして見づらくなりますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、余計に混乱を招く原因になりかねません。

今回は、そんな「オンラインアーカイブ」を非表示にする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

オンラインアーカイブとは？

Outlookのイメージ

まず、「オンラインアーカイブ」とは何かをご説明します。

オンラインアーカイブは、Outlookが古いメールや予定を自動的に別の場所に移動して、メールボックスの容量を節約するための機能です。これにより、過去のデータを整理し、Outlookのパフォーマンスを向上させることができます。

では、なぜ「オンラインアーカイブ」が「個人用の予定表」に表示されるのでしょうか？これは、Outlookの設定やバージョンによって、オンラインアーカイブが予定表の一覧に自動的に追加されることがあるためです。

特に、共有予定表や代理人設定を行っている場合、このような現象が発生することがあります。

それでは、本題の「オンラインアーカイブ」を予定表から非表示にする方法をステップバイステップでご紹介します。

これで、「オンラインアーカイブ」が予定表の一覧から非表示になります。

削除の際に「削除」オプションがグレーアウトして選択できない場合があります。これは、Outlookのプライマリ予定表（メインの予定表）は削除できない仕様になっているためです。その場合は、予定表を非表示にすることで対応できます。

ご安心ください。予定表から「オンラインアーカイブ」を削除しても、実際のデータは削除されません。あくまで表示を消すだけなので、データは引き続き保存されています。

再度表示したい場合は、Outlookの「フォルダー」タブから「すべてのフォルダーを表示」を選択し、「オンラインアーカイブ」を再度選択することで表示できます。

データを完全に削除したい場合は、オンラインアーカイブ内のアイテムを手動で選択し、削除する必要があります。ただし、一度削除すると復元が難しいため、慎重に行ってください。

Outlookの予定表から「オンラインアーカイブ」を非表示にする方法についてご紹介しました。これで、予定表がすっきり整理され、使いやすくなると思います。ぜひ試してみてくださいね！

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