Outlook 予定表の閲覧権限を初心者にもわかりやすく解説！

「Outlookの予定表を他の人と共有したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Outlookの予定表を他の人と共有する方法と、その際の閲覧権限について、具体的な手順とともにご紹介します。

Outlook 予定表の閲覧権限とは？

Outlookのイメージ

Outlookの予定表を他の人と共有する際、相手にどの程度の情報を見せるかを設定することができます。これを「閲覧権限」と呼びます。主な権限は以下の通りです。

ここがポイント！

これらの設定は、相手にどの程度の情報を見せるかを調整するために使用します。

Outlookで予定表を共有する方法は、使用しているバージョンや環境によって異なりますが、一般的な手順は以下の通りです。

これで、指定した相手に予定表の閲覧権限が付与されます。

はい、他の人が自分の予定表を共有してくれれば、その予定表を自分のOutlookで見ることができます。共有の際に「表示のみ」や「編集可能」などのアクセス権が設定されている場合、その範囲内で予定を確認できます。

相手がOutlookを使用している場合、招待メールに記載された手順で承認を行っているか確認してください。また、相手のOutlookが最新の状態であるかも確認してみてください。それでも問題が解決しない場合は、再度共有設定を確認し、必要に応じて再設定してみてください。

共有を停止するには、再度「予定表の共有」画面を開き、共有している相手の名前の横にある「削除」をクリックします。これで、その相手との共有が解除されます。

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Outlookの予定表を他の人と共有することで、スケジュールの調整や確認がスムーズになります。共有する際は、相手に見せる情報の範囲を適切に設定し、必要に応じて共有を停止することも忘れないようにしましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。