Outlook 予定表の裏技：初心者でもできる便利な使い方

こんにちは！今日は、Outlookの予定表をもっと便利に使うための裏技をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、すぐに実践できる内容をお届けしますので、ぜひ最後までご覧ください。

メールから予定を簡単に作成する方法

Outlookでは、受信したメールをそのまま予定表に反映させることができます。これにより、会議のスケジュールやイベントの詳細を手動で入力する手間が省けます。

手順

これで、メールの内容を元にした予定が簡単に作成できます。

ショートカットキーで作業効率をアップ

Outlookには、作業をスピーディに進めるためのショートカットキーが多数用意されています。特に、以下のキーは覚えておくと便利です。

• Ctrl + 1 メール画面に切り替え
• Ctrl + 2 予定表画面に切り替え
• Ctrl + N 新規メール作成
• Ctrl + Enter メール送信
• Ctrl + E 検索バーを表示

これらのショートカットを活用することで、マウスを使わずに操作が可能になり、作業効率が大幅に向上します。

予定表を15分単位で表示する設定

デフォルトでは、Outlookの予定表は30分単位で表示されますが、15分単位に変更することで、より細かいスケジュール管理が可能になります。

設定方法

これで、予定表が15分単位で表示されるようになり、細かい予定も管理しやすくなります。

定期的な予定を自動で設定する方法

毎週同じ時間に会議がある場合など、定期的な予定を手動で入力するのは手間がかかります。Outlookでは、定期的な予定を自動で設定することができます。

手順

これで、設定した頻度で自動的に予定が追加されるようになります。

予定の通知（アラーム）を設定する方法

大切な予定を忘れないように、通知（アラーム）を設定しておくと安心です。

設定方法

これで、指定した時間に通知が届き、予定を忘れる心配が減ります。

よくある質問や疑問

Q1: メールを予定表に反映させる際、メールの内容が正しく表示されません。

メールの形式や内容によっては、予定表に正しく反映されない場合があります。その際は、手動で必要な情報を入力してください。

Q2: ショートカットキーが効かない場合、どうすれば良いですか？

Outlookの設定でショートカットキーが無効になっている可能性があります。設定を確認し、有効にしてください。

Q3: 定期的な予定を設定した後、変更したい場合はどうすれば良いですか？

定期的な予定を開き、「シリーズの編集」を選択することで、全ての予定を一括で編集できます。

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まとめ

Outlookの予定表には、日々のスケジュール管理を効率化するための便利な機能がたくさんあります。今回ご紹介した裏技を活用することで、よりスムーズに予定を管理できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。