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Outlookの予定表を簡単に印刷する方法|初心者でも安心ガイド

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Outlookの予定表を紙で確認したいけれど、操作が難しそうで不安…。そんな方のために、初心者でも安心してできる「Outlookの予定表の印刷方法」をわかりやすく解説します。パソコンやスマホに自信がない方でも、これを読めばきっとできるようになりますよ!

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\u\U0001f4c5 Outlookの予定表を印刷する基本の流れ

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookの予定表を印刷するための基本的な手順を見ていきましょう。

  1. Outlookを開くパソコンでOutlookを起動します。
  2. 予定表を表示画面左下の「カレンダー」アイコンをクリックして、予定表を表示します。
  3. 印刷画面を開く画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  4. 印刷スタイルを選ぶ表示された「設定」から、印刷したいスタイル(例月間スタイル、週間予定表スタイルなど)を選びます。
  5. 印刷オプションを設定必要に応じて、日付範囲やフォント、用紙の向きなどを設定します。
  6. 印刷を実行設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。

これで、Outlookの予定表を紙に印刷する準備が整いました。

\u\U0001f5d3 印刷スタイルの選び方と特徴

Outlookでは、さまざまな印刷スタイルが用意されています。自分の用途に合わせて最適なスタイルを選びましょう。

  • 月間スタイル1ヶ月分の予定を一覧で確認したいときに便利です。
  • 週間予定表スタイル1週間分の予定を時間帯ごとに確認できます。
  • 週間議題スタイル会議や予定の詳細を議題形式で表示します。
  • 予定表の詳細スタイル予定の詳細情報(場所、出席者など)も含めて印刷できます。
  • 3つ折りスタイル名刺サイズで印刷され、持ち運びに便利です。

自分の用途に合わせて、これらのスタイルを使い分けてみてください。

\u\U0001f4cc よくある質問とその回答

Q1: 印刷する日付範囲を指定したいのですが、どうすればよいですか?

印刷画面で「印刷オプション」をクリックし、「印刷範囲」に開始日と終了日を入力することで、特定の期間だけを印刷できます。

Q2: 印刷プレビューが表示されません。どうすればよいですか?

Outlookのバージョンや設定によっては、印刷プレビューが表示されないことがあります。その場合は、プリンターの設定を確認するか、Outlookを再起動してみてください。

Q3: 印刷した予定表をPDFとして保存することはできますか?

はい、できます。印刷画面で「Microsoft Print to PDF」をプリンターとして選択することで、PDFファイルとして保存できます。

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✅ まとめ

Outlookの予定表を印刷する方法は、思っていたよりも簡単でしたね。自分の用途に合わせてスタイルを選び、必要な期間を指定することで、紙の予定表を手軽に作成できます。パソコンやスマホに不安がある方でも、この手順を参考にすればきっとできるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
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