Outlook 予定表の色分け術:初心者でも簡単にできる方法と活用術

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皆さん、こんにちは!今日は、Microsoft Outlookの予定表をもっと見やすく、使いやすくするための「色分け術」についてお話しします。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる方法を紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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予定表の色分けで何が変わるの?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookの予定表を色分けすることで、日々のスケジュールがぐっと見やすくなります。例えば

ここがポイント!

  • 会議は青色、プライベートな予定は緑色、重要なタスクは赤色、というふうに色を使い分けることで、どの予定が何か一目でわかります。
  • 忙しい日でも、色を見れば「今日は会議が多いな」「プライベートな時間が少ないな」とすぐに把握できます。
  • 複数のカレンダーを使っている場合でも、それぞれに色を設定することで、どのカレンダーの予定かがすぐにわかります。

Outlookで予定表の色を変更する方法

では、実際にOutlookで予定表の色を変更する方法を見ていきましょう。初心者の方でも安心してできる手順です。

予定表の背景色を変更する(Web版)

ここがポイント!

  • Outlook Webにサインインします。
  • 左側の「マイ カレンダー」から色を変更したいカレンダーを右クリックします。
  • 表示されるメニューから「色」を選択し、希望の色をクリックします。
  • 「カスタム」を選択すると、16進カラーコードを入力して、より細かい色設定も可能です。

予定表の背景色を変更する(デスクトップ版)

ここがポイント!

  • Outlookを開き、左側のカレンダー一覧から色を変更したいカレンダーを右クリックします。
  • 表示されるメニューから「色」を選択し、希望の色をクリックします。
  • 「カスタム」を選択すると、カラーコードを入力して、任意の色を設定できます。

予定表の背景色を変更する(モバイル版)

ここがポイント!

  • Outlookアプリを開き、左上のメニューから「設定」を選択します。
  • 「カレンダー」を選択し、「カレンダーの色」をタップします。
  • 希望の色を選択するか、「カスタム」を選択してカラーコードを入力します。

予定表のイベントに色カテゴリを割り当てる方法

予定表の各イベントにも色を割り当てて、さらに視覚的に整理することができます。

イベントに色カテゴリを割り当てる(Web版)

ここがポイント!

  • Outlook Webで予定表を開きます。
  • 色を割り当てたいイベントを右クリックし、「分類」を選択します。
  • 表示されるカテゴリから希望の色を選択します。
  • 「カテゴリの管理」を選択すると、新しいカテゴリの作成や既存のカテゴリの編集ができます。

イベントに色カテゴリを割り当てる(デスクトップ版)

ここがポイント!

  • Outlookを開き、予定表を表示します。
  • 色を割り当てたいイベントを右クリックし、「分類」を選択します。
  • 表示されるカテゴリから希望の色を選択します。
  • 「カテゴリの管理」を選択すると、新しいカテゴリの作成や既存のカテゴリの編集ができます。

イベントに色カテゴリを割り当てる(モバイル版)

ここがポイント!

  • Outlookアプリを開き、予定表を表示します。
  • 色を割り当てたいイベントをタップし、「詳細」を選択します。
  • 「分類」をタップし、希望の色を選択します。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookで土日や祝日の背景色を一括で変更する方法はありますか?

標準機能では、土日や祝日の背景色を一括で変更する方法は提供されていません。しかし、条件付き書式やカテゴリ機能を活用することで、特定の条件に基づいて色分けを行うことが可能です。

Q2: Outlookの予定表の背景色を変更すると、他のユーザーにも反映されますか?

予定表の背景色の変更は、基本的に自分の環境にのみ反映されます。他のユーザーのOutlookでは、同じように背景色が変更されるわけではありません。

Q3: OutlookのWeb版で背景色を変更する際、カスタムカラーの設定はどこで行いますか?

OutlookのWeb版では、カレンダーの色を変更する際に「カスタム」を選択することで、カラーコードを入力して任意の色を設定することができます。

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まとめ

Outlookの予定表を色分けすることで、日々のスケジュールがぐっと見やすくなります。特に、会議やプライベートな予定、重要なタスクなどを色で区別することで、忙しい日でも予定を把握しやすくなります。ぜひ、紹介した方法を試して、あなたのOutlookをもっと便利に活用してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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