Outlook予定表のアクセス許可レベルとは？初心者でもわかる共有設定ガイド

Outlookの予定表を他の人と共有したいけれど、どの設定を選べばいいのか迷っていませんか？「アクセス許可レベル」という言葉を聞いたことがあるけれど、具体的に何を意味するのかよくわからないという方も多いかもしれません。

今回は、Outlookの予定表を共有する際に重要な「アクセス許可レベル」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、どの設定を選べばいいのかが明確になり、安心して予定表を共有できるようになりますよ。

アクセス許可レベルとは？

Outlookの予定表を他の人と共有する際、相手にどこまで情報を見せるかを設定するのが「アクセス許可レベル」です。これにより、相手が自分の予定をどの程度確認・編集できるかが決まります。

主なアクセス許可レベル

外部ユーザーとの共有について

組織外のユーザー（例えば、取引先の方など）と予定表を共有する場合、設定できるアクセス許可レベルには制限があります。一般的には、「空き時間情報の表示のみ」や「タイトルと場所の表示」など、詳細情報を含まないレベルでの共有となります。

アクセス許可レベルを設定する方法

Outlookで予定表のアクセス許可レベルを設定する手順は、使用しているバージョンによって異なりますが、基本的な流れは以下の通りです。

Outlookデスクトップ版の場合

Outlook on the webの場合

共有時の注意点

予定表を共有する際は、以下の点に注意しましょう。

• プライバシーの保護個人的な情報や機密性の高い内容が含まれる予定は、共有しないか、共有範囲を限定しましょう。
• 共有の目的を明確に相手に何をしてもらいたいのか（例予定の確認、編集、会議の設定など）を明確にし、それに応じたアクセス許可レベルを設定しましょう。
• 運用ルールの設定共有した予定表の編集について、誰がどのように行うのかを事前に決めておくと、混乱を防げます。

よくある質問や疑問

Q1: 外部の取引先と予定表を共有したいのですが、どのアクセス許可レベルを選べば良いですか？

外部の取引先と共有する場合、「空き時間情報の表示のみ」や「タイトルと場所の表示」など、詳細情報を含まないアクセス許可レベルを選択するのが一般的です。これにより、相手に必要な情報だけを提供できます。

Q2: 共有した予定表の編集権限を後から変更することはできますか？

はい、共有した予定表のアクセス許可レベルは後から変更できます。手順は、最初に設定した方法と同様で、相手の名前を選択し、新しいアクセス許可レベルを設定するだけです。

Q3: 共有を停止したい場合、どうすれば良いですか？

共有を停止するには、予定表の「アクセス権」タブから該当する相手の名前を選択し、「削除」をクリックすることで、共有を解除できます。

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まとめ

Outlookの予定表のアクセス許可レベルを適切に設定することで、他の人とスムーズに情報を共有し、業務の効率化を図ることができます。自分の予定表をどのように共有したいのか、その目的に応じて最適なアクセス許可レベルを選択しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。