Outlookで2つの予定表を作成・活用する方法｜初心者でもわかるステップガイド

2025.08.14

皆さん、こんにちは！今日は、Microsoft Outlookを使って、複数の予定表を作成し、効率的にスケジュールを管理する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookで予定表を2つ以上作成する方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで新しい予定表を作成する方法から始めましょう。これで、仕事用とプライベート用など、用途に応じた予定表を分けて管理できます。

これで、例えば「仕事用予定表」や「プライベート予定表」など、複数の予定表を作成できます。

複数の予定表を効率的に管理するために、予定表グループを作成すると便利です。

これで、関連する予定表をまとめて管理でき、見やすくなります。

次に、作成した複数の予定表を同時に表示して、予定を比較したり確認したりする方法をご紹介します。

これで、複数の予定を一目で確認できます。

これで、重なった予定も視覚的に区別でき、管理がしやすくなります。

予定表を削除するには、ナビゲーションウィンドウで削除したい予定表を右クリックし、「削除」を選択します。ただし、削除した予定表は復元できませんので、注意してください。

他の人の予定表を表示するには、「予定表の追加」から「ディレクトリから追加」を選択し、表示したい人の名前を検索して追加します。追加された予定表は「他の人の予定表」として表示されます。

予定表を共有するには、共有したい予定表を右クリックし、「共有」を選択します。共有相手のメールアドレスを入力し、アクセス権限を設定して送信します。

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Outlookで複数の予定表を作成し、効率的に管理する方法をご紹介しました。これらの方法を活用することで、仕事とプライベートの予定を分けて管理でき、スケジュールの見通しが良くなります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。