「Outlookで2つ目の予定表を表示したいけど、どうすればいいの?」とお悩みの方へ。今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできる、Outlookで複数の予定表を表示する方法を、わかりやすくお伝えします。
Outlookで複数の予定表を表示する方法
Outlookでは、複数の予定表を同時に表示することができます。これにより、仕事用とプライベート用の予定を一目で確認でき、スケジュール調整がスムーズになります。
予定表を追加する
まず、表示したい予定表を追加します。
- Outlookを開き、左下の「予定表」アイコンをクリックします。
- 「ホーム」タブの「予定表の追加」をクリックし、「空白の予定表」を選択します。
- 新しい予定表に名前を付けて、「保存」をクリックします。
これで、新しい予定表が作成されます。
予定表を表示する
作成した予定表を表示するには、以下の手順を行います。
- 「予定表」ビューに切り替えます。
- 左側のナビゲーションウィンドウで、表示したい予定表のチェックボックスをオンにします。
- 選択した予定表が並べて表示されます。
予定表を重ねて表示する(オーバーレイ表示)
複数の予定表を重ねて表示することで、予定の重複を確認しやすくなります。
- 表示したい予定表を選択します。
- 「表示」タブの「オーバーレイ表示」をクリックします。
- 選択した予定表が重ねて表示されます。
よくある質問
Q1: 予定表を重ねて表示したら、元に戻すことはできますか?
はい、できます。重ねて表示された予定表のタブを右クリックし、「サイド バイ サイド モードで表示」を選択すると、元の並べて表示に戻すことができます。
Q2: 複数の予定表を色分けすることはできますか?
はい、できます。各予定表の名前を右クリックし、「色」を選択して、お好みの色を設定できます。これにより、予定表を視覚的に区別しやすくなります。
Q3: 他の人の予定表を表示することはできますか?
はい、できます。他の人の予定表を表示するには、その人から予定表の共有を受ける必要があります。共有された予定表は、左側のナビゲーションウィンドウに表示されます。
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まとめ
Outlookで複数の予定表を表示することで、スケジュール管理がより効率的になります。ぜひ、上記の手順を試してみてください。もし、操作に不安がある場合や、さらに詳しい使い方を知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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