Outlook予定表の初期表示を0時から変更する方法

Outlookの予定表を開いたとき、初期表示が午前0時から始まっていて、使いづらいと感じたことはありませんか？特に、朝9時から17時までが勤務時間の方にとっては、深夜の時間帯が表示されていると不便ですよね。今回は、そんなお悩みを解決する方法をご紹介します。

なぜOutlookの予定表は0時から表示されるのか？

Outlookの予定表は、デフォルトで24時間表示されるように設定されています。これは、世界中のどのタイムゾーンでも対応できるようにするための仕様です。しかし、実際には自分の勤務時間だけを表示したいというニーズが多くあります。

勤務時間を9時から17時に設定する方法

勤務時間を9時から17時に設定することで、予定表が見やすくなります。以下の手順で設定できます。

これで、予定表は設定した勤務時間内のみが表示されるようになります。

勤務時間外の表示を非表示にする方法

勤務時間外の時間帯を非表示にすることで、さらに見やすくなります。以下の手順で設定できます。

これで、勤務時間外の時間帯はグレーアウトされ、視覚的に区別されます。

終日予定の表示方法

終日予定は、通常、午前0時から表示されますが、これを変更することはできません。しかし、終日予定を作成する際に、開始時刻と終了時刻を指定することで、特定の時間帯に表示させることができます。

これで、終日予定が指定した時間帯に表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookの予定表の初期表示を午前9時からに変更することはできますか？

はい、できます。上記の手順で勤務時間を午前9時から午後5時に設定することで、予定表の初期表示が午前9時から始まるようになります。

Q2: 終日予定を特定の時間帯に表示させる方法はありますか？

はい、終日予定を作成する際に、開始時刻と終了時刻を指定することで、特定の時間帯に表示させることができます。

Q3: 勤務時間外の時間帯を完全に非表示にすることはできますか？

完全に非表示にすることはできませんが、「勤務時間のみ表示」を選択することで、勤務時間外の時間帯をグレーアウトして視覚的に区別することができます。

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まとめ

Outlookの予定表は、デフォルトで午前0時から表示されますが、勤務時間を設定することで、より使いやすくカスタマイズできます。勤務時間を午前9時から午後5時に設定し、「勤務時間のみ表示」を選択することで、視覚的に見やすくなります。また、終日予定を特定の時間帯に表示させる方法もご紹介しました。これらの設定を活用して、日々のスケジュール管理をより効率的に行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。