Outlook 予定表のアクセス権を変更する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

「Outlookの予定表を他の人と共有したいけれど、どうやってアクセス権を変更すればいいのか分からない」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。この記事を読めば、あなたも予定表の共有マスターになれますよ！

Outlookの予定表とは？

Outlookのイメージ

Outlookの予定表は、会議や予定を管理するためのツールです。個人の予定だけでなく、チームや組織全体のスケジュールも管理できます。これを他の人と共有することで、予定の確認や調整がスムーズになります。

アクセス権とは？

アクセス権とは、他の人があなたの予定表をどのように見ることができるか、または編集できるかを決める設定です。例えば、「予定の詳細を見せる」「予定を変更できるようにする」など、細かく設定できます。

予定表のアクセス権を変更する方法

Outlookを開く

まず、パソコンでOutlookを起動します。

予定表を選択

画面左側にある「予定表」アイコンをクリックして、予定表を表示します。

共有したい予定表を右クリック

「個人用の予定表」から、共有したい予定表を右クリックし、「プロパティ」を選択します。

アクセス権タブをクリック

「予定表 プロパティ」画面が表示されたら、「アクセス権」タブをクリックします。

ユーザーを追加

「追加」ボタンをクリックし、共有したい相手の名前やメールアドレスを入力して追加します。

アクセス権レベルを設定

追加したユーザーの名前を選択し、右側の「アクセス権のレベル」を設定します。例えば、「予定の詳細を表示可能」「予定を編集可能」などがあります。

設定を保存

設定が完了したら、「適用」をクリックし、「OK」を押して設定を保存します。

アクセス権の種類とその違い

Outlookでは、以下のようなアクセス権の種類があります。

よくある質問や疑問

Q1: 他の人の予定表が表示されないのはなぜですか？

他の人が自分の予定表を共有していない可能性があります。相手に共有設定を確認してもらいましょう。

Q2: アクセス権を変更しても反映されない場合、どうすればよいですか？

アクセス権の変更後、Outlookを再起動してみてください。それでも反映されない場合は、同期設定やネットワーク接続を確認してみましょう。

Q3: 予定表の表示設定を変更したい場合、どうすればよいですか？

予定表の表示設定は、「予定表のプロパティ」から変更できます。表示したい予定表を右クリックし、「プロパティ」を選択し、「表示設定」タブから変更できます。

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まとめ

Outlookの予定表のアクセス権を変更することで、他の人とスムーズに予定を共有・調整できます。設定は簡単で、誰でもできるようになっています。ぜひ、この記事を参考に、予定表の共有を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。