Outlookで他人の予定表を表示する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

2025.08.12

「Outlookで同僚や上司の予定を確認したいけど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、Outlookを使って他の人の予定表を表示する方法を、初心者の方にも分かりやすくご紹介します。

他人の予定表を表示する方法

Outlookのイメージ

Outlookで他のユーザーの予定表を表示するには、まずそのユーザーから予定表の共有許可をもらう必要があります。許可をもらったら、以下の手順で表示できます。

これで、選んだユーザーの予定表が自分の予定表一覧に追加され、確認できるようになります。

複数の予定表を同時に確認する場合、表示形式を変更すると便利です。

これらの表示形式を使い分けることで、予定の確認がしやすくなります。

不要になった他人の予定表を非表示にするには、以下の手順で行います。

予定表を完全に削除する場合は、右クリックして「削除」を選択してください。

他人の予定表を表示するには、そのユーザーから「表示専用」以上の権限をもらう必要があります。権限がない場合、表示することはできません。

他人の予定表を表示する際は、プライバシーに配慮し、必要な情報だけを確認するよう心掛けてください。

操作方法が分からない場合は、Outlookのヘルプ機能を利用するか、組織のITサポートに問い合わせてみてください。

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Outlookで他人の予定表を表示することで、スケジュール調整がスムーズになり、業務効率が向上します。初めての方でも、上記の手順を試してみてください。もし操作に不安がある場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。