Outlookで他人の予定表を削除したいけれど、操作が難しそうで不安な方へ。特にパソコンやスマホに詳しくない方でも、安心してできる方法をわかりやすくご紹介します。
他人の予定表を削除する前に知っておきたいこと
他人の予定表を削除するには、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。
- 削除できるのは「共有された予定表」のみ自分が作成した予定表や、主催者が変更した会議の予定は削除できません。
- 削除しても相手の予定表からは消えない自分が削除しても、相手の予定表には影響しません。相手も手動で削除する必要があります。
- 通知は送信されない削除しても、相手に通知は届きません。事前に連絡しておくことをおすすめします。
Outlookで他人の予定表を削除する方法
Outlookには、デスクトップ版、Web版、モバイル版などがあります。それぞれの方法を順番にご紹介します。
デスクトップ版Outlookの場合
- Outlookを開き、画面左下の「予定表」アイコンをクリックします。
- 左側の「マイカレンダー」リストから、削除したい共有予定表を探します。
- 削除したい予定表の名前を右クリックし、表示されたメニューから「予定表の削除」を選択します。
- 確認メッセージが表示されるので、「はい」をクリックします。
Web版Outlookの場合
- ブラウザでOutlookにサインインし、画面左下の「予定表」アイコンをクリックします。
- 左側の「マイカレンダー」リストから、削除したい共有予定表を探します。
- 予定表名の横にある歯車アイコンをクリックし、「共有とアクセス許可」を選択します。
- 共有を解除したい相手の名前の横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
モバイル版Outlook(iOS/Android)の場合
- Outlookアプリを開き、画面下部の「カレンダー」アイコンをタップします。
- 画面上部の予定表名をタップし、削除したい共有予定表を選択します。
- 予定表名の横にある歯車アイコンをタップし、「共有予定表を削除」を選択します。
削除後の注意点
削除後も、相手が予定表を確認することがあります。特に、共有解除の通知が送信されないため、事前に相手に連絡しておくことが大切です。
よくある質問や疑問
Q1. 共有予定表を削除すると、相手の予定表からも消えますか?
いいえ、あなたが共有を解除しても、相手の予定表から自動的に削除されるわけではありません。相手側でも手動で削除してもらう必要があります。
Q2. 共有を解除したのに、相手がまだ予定を見られるのはなぜですか?
共有解除後、相手が予定表を手動で削除しない限り、相手の予定表に表示され続けることがあります。
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まとめ
Outlookで他人の予定表を削除する方法は、使用しているバージョンやデバイスによって異なりますが、基本的な流れは共通しています。削除後は、相手に通知が送信されないため、事前に連絡しておくことをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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