Outlookのメールをパソコンに保存する方法：初心者でもできる簡単ステップ

「大切なメールをパソコンに保存したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる方法をご紹介します。

メールをパソコンに保存する理由とは？

Outlookのイメージ

まず、なぜメールをパソコンに保存するのか、その理由を考えてみましょう。

ここがポイント！

Outlookのメールをパソコンに保存する方法は、主に2つあります。自分の目的や状況に合わせて選んでみてください。

この方法は、特定のメールを個別に保存したいときに便利です。

保存したメールは、.eml形式で指定したフォルダーに保存されます。後でダブルクリックすると、Outlookで再度開くことができます。

複数のメールをまとめて保存したい場合は、PSTファイルを作成する方法が適しています。

これで、選択したフォルダー内のメールが.pst形式で保存されます。後でこのファイルをOutlookにインポートすることで、メールを復元できます。

保存先は、保存時に指定したフォルダーです。通常、ドキュメントフォルダーやデスクトップなど、自分が分かりやすい場所を選ぶと良いでしょう。

はい、.eml形式で保存したメールは、Outlookがインストールされている他のパソコンでも開くことができます。

メールに添付されているファイルがある場合、ウイルス感染のリスクがあります。信頼できる送信者からのメールのみを保存するようにしましょう。

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Outlookのメールをパソコンに保存することで、大切な情報を手元に残し、必要なときにすぐにアクセスできるようになります。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば簡単に保存できます。もし操作に不安がある場合は、LINEでお気軽にご相談ください。