Outlookのメールをボックスに保存する方法｜初心者向けガイド

Outlookで受信した大切なメールを、パソコンやスマホに保存しておきたいと思ったことはありませんか？「メールボックスに保存」とは、受信したメールを自分のデバイスに保存することを指します。これにより、インターネット接続がなくてもメールを確認できたり、バックアップとして活用できたりします。

今回は、初心者の方でも分かりやすいように、Outlookのメールを保存する方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。

Outlookのメールを保存する方法

Outlookのイメージ

メールを1通ずつ保存する方法

まずは、個別のメールを保存する方法です。

これで、選択したメールが指定した場所に保存されます。保存形式は.eml形式となり、後でOutlookで開くことができます。

複数のメールをまとめて保存する方法

複数のメールを一度に保存したい場合は、以下の手順を試してみてください。

これで、複数のメールが指定したフォルダーに保存されます。

メールをバックアップとして保存する方法

大切なメールをバックアップとして保存するには、.pstファイルを作成する方法が便利です。

これで、指定したフォルダーのメールが.pstファイルとして保存されます。後でこのファイルをインポートすることで、メールを復元することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 保存したメールをOutlookで開くにはどうすればいいですか？

保存したメールをOutlookで開くには、保存した場所を開き、.pstファイルをダブルクリックするだけです。Outlookが起動し、保存したメールが表示されます。

Q2: メールをPDF形式で保存することはできますか？

はい、できます。メールを開き、「ファイル」→「印刷」を選択し、「Microsoft Print to PDF」をプリンターとして選びます。その後、保存先とファイル名を指定して「保存」をクリックします。

Q3: 保存したメールを他のパソコンで見ることはできますか？

はい、保存した.pstファイルを他のパソコンに移動し、そのパソコンのOutlookでインポートすることで、保存したメールを閲覧できます。

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まとめ

Outlookのメールをボックスに保存する方法は、個別のメールを保存する方法、複数のメールをまとめて保存する方法、バックアップとして.pstファイルを作成する方法の3つがあります。これらの方法を活用することで、大切なメールを安全に保存し、必要なときにいつでも確認できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。