パソコンのCドライブがいっぱいで、Outlookのメールデータが保存できないとお困りではありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、データの移動は難しく感じるかもしれません。しかし、安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、OutlookのメールデータをDドライブに移動する方法をご紹介します。
Outlookのメールデータファイル（.pst）とは？
Outlookのイメージ
Outlookでやり取りするメールやカレンダー、連絡先などの情報は、パソコン内の「.pst」というファイルに保存されています。通常、このファイルはCドライブの「ドキュメント」フォルダー内の「Outlook Files」フォルダーにあります。しかし、Cドライブの容量がいっぱいになると、パソコンの動作が遅くなったり、保存できなくなったりすることがあります。
なぜDドライブに移動したいのか？
Dドライブには、Cドライブとは別の場所にデータを保存することができます。これにより、Cドライブの容量を節約し、パソコンの動作を快適に保つことができます。また、Dドライブに保存することで、バックアップを取りやすくすることもできます。
初心者でもできる！Outlookの.pstファイルをDドライブに移動する手順
では、実際に.pstファイルをDドライブに移動する方法をステップごとに見ていきましょう。
- Outlookを閉じるまず、Outlookを完全に終了させます。
- ファイルエクスプローラーを開くキーボードの「Windowsキー + E」を押して、ファイルエクスプローラーを開きます。
- 現在の.pstファイルの場所を確認通常、「C:\Users\ユーザー名\Documents\Outlook Files」フォルダーにあります。
- 新しいフォルダーをDドライブに作成Dドライブに「Outlook Files」などの名前で新しいフォルダーを作成します。
- .pstファイルをコピー元の.pstファイルを右クリックし、「コピー」を選択します。
- 新しいフォルダーに貼り付け先ほど作成したDドライブのフォルダー内に.pstファイルを「貼り付け」ます。
- Outlookを起動Outlookを再度起動します。
- 新しい.pstファイルの場所を設定Outlookの「ファイル」タブから「アカウント設定」を選択し、「データファイル」タブをクリックします。移動した.pstファイルを選択し、「既定に設定」をクリックします。
- 古い.pstファイルを削除元の場所に残っている古い.pstファイルを削除します。
注意点とアドバイス
- バックアップを取る操作前に.pstファイルのバックアップを取っておくと安心です。
- OneDriveとの同期OneDriveと同期している場合、.pstファイルをOneDrive内に保存すると同期エラーの原因になることがあります。可能であれば、OneDrive外のローカルドライブに保存することをおすすめします。
- Outlookのバージョン使用しているOutlookのバージョンによって、操作手順が異なる場合があります。最新の情報はMicrosoftの公式サポートページをご確認ください。
よくある質問や疑問
Q1: .pstファイルをDドライブに移動した後、Outlookが起動しません。
Outlookを起動する際に、「データファイルが見つかりません」と表示されることがあります。この場合、Outlookの設定で新しい.pstファイルの場所を指定する必要があります。上記の手順で「既定に設定」を行ってください。
Q2: .pstファイルを移動しても、メールの同期が遅くなりませんか？
.pstファイルのサイズが大きくなると、同期に時間がかかることがあります。定期的に不要なメールを削除するか、アーカイブ機能を利用して.pstファイルのサイズを小さく保つと良いでしょう。
Q3: .pstファイルのパスワードを設定する方法はありますか？
.pstファイルを作成する際に、パスワードを設定することができます。Outlookの「新しいアイテム」から「その他のアイテム」→「Outlookデータファイル」を選択し、ファイル作成時にパスワードを設定してください。
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まとめ
Outlookのメールデータファイル（.pst）をDドライブに移動することで、Cドライブの容量を節約し、パソコンの動作を快適に保つことができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、安全に移動作業を行ってください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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