メールを途中で保存して後で仕上げたいとき、Outlookの「ドラフト保存」機能がとても便利です。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。
ドラフト保存って何？
Outlookのイメージ
メールを作成中に、途中で中断したいときや、後で続きを書きたいときに使うのが「ドラフト保存」です。これを使うと、送信しないままでもメールの内容を保存しておけるので、安心して作業を中断できます。
ドラフト保存の方法
パソコン版Outlookの場合
- メールを作成します。
- 作成中のメールを閉じると、「変更を保存しますか？」と表示されます。
- 「はい」をクリックすると、メールが「下書き」フォルダーに保存されます。
スマホ版Outlookの場合
スマホ版Outlookでは、メールを作成中にアプリを終了したり、他の画面に切り替えたりすると、自動的にドラフトとして保存されます。特別な操作は必要ありません。
ドラフト保存の便利な使い方
後で送信したいメールを保存急いで送信する必要がないときに、内容を保存しておき、後で送信できます。
複数の相手に同じ内容のメールを送るときドラフトを複製して、宛先だけを変えて送信できます。
ドラフト保存したメールを送信する方法
- 「下書き」フォルダーを開きます。
- 保存したメールをクリックして開きます。
- 内容を確認・編集し、「送信」ボタンをクリックすれば、メールが送信されます。
よくある質問や疑問
Q1: ドラフト保存したメールが見つからない場合はどうすればいいですか？
Outlookの「下書き」フォルダーには、「すべて」と「未読」の2つのタブがあります。保存したメールが「未読」タブに表示されていることがありますので、タブを切り替えて確認してみてください。
Q2: ドラフト保存したメールが消えてしまった場合はどうすればいいですか？
通常、ドラフト保存したメールは「下書き」フォルダーに保存されますが、万が一消えてしまった場合は、Outlookの検索機能を使ってメールの内容を検索してみてください。
Q3: ドラフト保存したメールを他の人と共有する方法はありますか？
ドラフト保存したメールを他の人と共有するには、メールを開いて内容をコピーし、別のメールとして送信する方法があります。また、Outlookの「テンプレート」機能を使って、定型文として保存し、再利用することもできます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Outlookの「ドラフト保存」機能を使うことで、途中まで作成したメールを安全に保存し、後で仕上げて送信することができます。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、簡単に使える機能ですので、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント