Outlookのメールをフォルダごと保存する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.08.09

パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、Outlookのメールをフォルダごと保存する方法をわかりやすく解説します。大切なメールをバックアップしたり、他のパソコンに移行したりする際に役立つ内容です。

Outlookのメールをフォルダごと保存する理由と必要性

Outlookのイメージ

Outlookでのメール管理は便利ですが、長期間使用していると、重要なメールが埋もれてしまうことがあります。特に、仕事やプライベートでの大切なやり取りを失いたくないですよね。そこで、メールをフォルダごと保存することが有効です。

例えば、あるプロジェクトの進捗状況や取引先とのやり取りを1つのフォルダにまとめて保存しておくと、後から見返す際に非常に便利です。また、パソコンの故障やデータ消失に備えて、定期的にバックアップを取ることも重要です。

Outlookには、メールをフォルダごと保存する機能が備わっています。以下の手順で簡単に保存できます。

この方法で保存したファイルは、他のパソコンのOutlookにインポートすることで、同じようにメールを閲覧できます。

保存した.pstファイルを他のパソコンで開くには、以下の手順を行います。

これで、保存したメールが表示され、閲覧や検索が可能になります。

はい、フォルダ内のすべてのメールとその添付ファイルが保存されます。ただし、保存する際にフィルタリングを行うことも可能です。

外付けハードディスクやクラウドストレージなど、安全な場所に保存することをおすすめします。

.pstファイルはOutlook専用の形式です。他のメールソフトでは直接開くことはできませんが、Outlookをインストールすれば閲覧可能です。

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Outlookのメールをフォルダごと保存することで、大切なメールを安全に保管できます。手順も簡単で、初心者の方でも安心して行えます。定期的なバックアップを習慣にし、大切な情報を守りましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。