OutlookのメールをOneDriveに保存する方法|初心者でもできる簡単ガイド

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Outlookで受信した大切なメールや添付ファイル、手間なくOneDriveに保存できたら便利ですよね。今回は、パソコンやスマホに詳しくない方向けに、OutlookとOneDriveを連携させて、メールを自動で保存する方法をご紹介します。

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OutlookとOneDriveを連携するメリット

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、なぜOutlookとOneDriveを連携させると便利なのか、そのメリットをご紹介します。

ここがポイント!

  • 大切なメールをクラウド上に保存することで、パソコンが故障しても安心です。
  • 外出先からでもスマホやタブレットでメールにアクセスできます。
  • 複数のデバイスで同期されるため、どこからでも最新の状態で確認できます。

手動でOutlookのメールをOneDriveに保存する方法

手動でメールを保存する方法は、以下の手順で行えます。

  1. Outlookを開き、保存したいメールを選択します。
  2. メールの添付ファイルを右クリックし、「OneDriveに保存」を選択します。
  3. 保存先のフォルダーを選び、「保存」をクリックします。

これで、選択したメールの添付ファイルがOneDriveに保存されます。

メールの添付ファイルをOneDriveに自動で保存する設定方法

毎回手動で保存するのは面倒ですよね。そこで、メールの添付ファイルを自動でOneDriveに保存する設定方法をご紹介します。

  1. Outlookを開き、右上の歯車アイコン(設定)をクリックします。
  2. すべてのOutlook設定を表示」を選択します。
  3. メール」→「添付ファイル」の順に選択します。
  4. OneDriveに自動的に保存する」のオプションをオンにします。
  5. 設定を保存します。

これで、今後受信するメールの添付ファイルが自動でOneDriveに保存されるようになります。

OneDriveに保存されたファイルの確認方法

保存したファイルがどこにあるのか気になりますよね。OneDriveに保存されたファイルを確認する方法は以下の通りです。

  1. ブラウザでOneDriveにサインインします。
  2. 添付ファイル」というフォルダーが作成されているので、そこを開きます。
  3. 保存したファイルが一覧で表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: OneDriveに保存したファイルはどこにありますか?

保存したファイルは、OneDrive内の「添付ファイル」フォルダーに自動で保存されます。見つからない場合は、OneDriveの検索機能を使ってみてください。

Q2: 保存先のフォルダーを変更したいのですが、どうすればいいですか?

自動保存の設定画面で、保存先のフォルダーを変更することができます。手動で保存する場合も、保存先を指定することが可能です。

Q3: 自動保存を解除したい場合、どうすればいいですか?

設定画面で「OneDriveに自動的に保存する」のオプションをオフにすることで、自動保存を解除できます。

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まとめ

OutlookとOneDriveを連携させることで、大切なメールや添付ファイルを安全に保存し、どこからでもアクセスできるようになります。手動で保存する方法も簡単ですが、自動保存の設定をすれば、さらに便利に活用できます。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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