こんにちは！今日は、Outlookで受信したメールをWord形式で保存する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる手順を、わかりやすくお伝えしますね。
OutlookのメールをWord形式で保存する方法
Outlookのイメージ
メールを開く
まず、保存したいメールをOutlookで開きます。受信トレイから該当のメールをダブルクリックして、内容を表示させてください。
メールの内容をコピーする
メールの本文部分をマウスでドラッグして選択し、右クリックして「コピー」を選択します。もしくは、キーボードの「Ctrl + C」キーを押してコピーします。
Wordを開く
次に、Microsoft Wordを開きます。スタートメニューから「Word」を検索して起動してください。
Wordに貼り付ける
新しい文書が開いたら、カーソルを本文の入力エリアに合わせ、右クリックして「貼り付け」を選択します。もしくは、キーボードの「Ctrl + V」キーを押して貼り付けます。
保存する
貼り付けた内容を確認したら、Wordの上部メニューから「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。保存先のフォルダーを選び、ファイル名を入力して「保存」をクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookのメールを直接Word形式で保存することはできませんか？
現在のところ、Outlookから直接Word形式で保存する機能は提供されていません。そのため、上記の手順で一度メールの内容をコピーしてWordに貼り付ける方法が一般的です。
Q2: メールの添付ファイルも一緒に保存できますか？
はい、メールに添付されているファイルも保存できます。添付ファイルを右クリックし、「名前を付けて保存」を選択することで、パソコンに保存できます。
Q3: 保存したWordファイルを他のパソコンでも開けますか？
はい、保存したWordファイルは、Microsoft Wordがインストールされている他のパソコンでも開くことができます。ただし、Microsoft Wordがインストールされていない場合は、無料で利用できる「Googleドキュメント」などのオンラインツールでも開くことができます。
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まとめ
OutlookのメールをWord形式で保存する方法は、少し手間がかかりますが、上記の手順を順番に行うことで、簡単に保存することができます。大切なメールの内容を後で見返したいときや、他の人と共有したいときに役立ちますので、ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。お手伝いできることがあれば、喜んでサポートいたします！
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